[Was und warum:]
Wir führen mehrere Verbesserungen im Bereich Cost Management und Copilot Credits Governance ein, um die Richtlinienverwaltung zu vereinfachen, die Transparenz des Verbrauchs zu erhöhen und flexiblere Ausgabenkontrollen zu ermöglichen.
[Bereitstellungszeitplan:]
Diese Updates werden Anfang September 2026 schrittweise ausgerollt.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Automatische Anwendung neuer Dienste auf Ausgaberichtlinien
- Ausgaberichtlinien können nun automatisch auf neu veröffentlichte UBB Copilot-Dienste und -Agenten angewandt werden. Die Einstellung „Automatisch neue Dienste anwenden“ ist standardmäßig für alle Richtlinien aktiviert, um sicherzustellen, dass Governance bei Verfügbarkeit neuer Dienste bestehen bleibt.
- Wichtig: Die Einstellung „Automatisch neue Dienste anwenden“ ist standardmäßig für alle Ausgaberichtlinien aktiviert. Neue Dienste und Agenten übernehmen automatisch die Richtlinienabdeckung.
- Admin-Aktion: Überprüfen Sie bestehende Richtlinien und deaktivieren Sie die Einstellung, wenn zukünftige Dienste nicht automatisch die Richtlinienabdeckung übernehmen sollen.
Benachrichtigungen per E-Mail bei Erreichen von Benutzerlimit-Schwellenwerten
- Administratoren können jetzt E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren, die sie informieren, wenn Benutzer sich ihren Ausgabelimits nähern.
- Admin-Aktion: Legen Sie Schwellenwertprozentsätze fest und aktivieren Sie Benachrichtigungen für die betreffenden Richtlinien.
Erweiterter Zugriff auf Verbrauchsberichte
- Verbrauchsdashboards sind jetzt für weitere schreibgeschützte Rollen verfügbar, darunter AI Reader, Global Reader und License Administrator, um eine breitere Transparenz zu Ausgaben- und Nutzungsentwicklungen zu ermöglichen.
- Keine Admin-Aktion erforderlich.
Erweiterte Verbrauchsberichte
- Neue Berichtsfunktionen bieten:
- Transparenz des Verbrauchs von Prepaid (P3) und Pay-as-you-Go (PayG) Credits.
- Aufschlüsselungen des Verbrauchs von Kapazitätspaketen über das Microsoft Admin Center (MAC) und das Power Platform Admin Center (PPAC).
- Admin-Aktion: Überprüfen Sie die aktualisierten Dashboards und Berichtsprozesse.
Berichterstattung auf Richtlinienebene
- Verbrauchsdashboards enthalten jetzt eine dedizierte Richtlinienansicht, die es Administratoren ermöglicht, Nutzung und Ausgaben nach Ausgaberichtlinie zu analysieren.
- Keine Admin-Aktion erforderlich.
Benutzerdefinierte Genehmigungsrichtlinien für Cowork-Credit-Anfragen
- Administratoren können benutzerdefinierte Anforderungsrichtlinien erstellen, um Cowork-Credit-Anfragen und zukünftig unterstützte Serviceanfragen an alternative Genehmigungsworkflows weiterzuleiten.
- Admin-Aktion: Falls gewünscht, konfigurieren Sie die Genehmigungsweiterleitung über den neuen Tab „Request Policies“ in der Credit Requests-Erfahrung.
Benutzerausgaben folgen Nutzern über Richtlinien hinweg
- Der Verbrauch von Benutzern wird nun beim Wechsel zwischen Ausgaberichtlinien übernommen. Ein Nutzer, der bereits 500 Credits unter einer Richtlinie verbraucht hat, behält diese Verbrauchshistorie auch nach Zuweisung zu einer anderen Richtlinie.
- Dies verhindert eine Zurücksetzung des Ausgabelimits und verbessert die Konsistenz der Richtliniendurchsetzung.
- Admin-Aktion: Keine Aktion erforderlich. Überprüfen Sie interne Prozesse, die Nutzer zwischen Richtlinien verschieben.
Verbesserungen für gesunde Ausgaberichtlinien
- Neue Leitlinien und Verwaltungserfahrungen unterstützen Administratoren dabei, effektive und nachhaltige Ausgaberichtlinien zu pflegen. Organisationen können Empfehlungen erhalten, wenn Richtlinien als potenziell fehlerhaft oder falsch konfiguriert hinsichtlich Limits und Kosten-Grenzwerten identifiziert werden.
- Admin-Aktion: Überprüfen und aktualisieren Sie Richtlinien bei entsprechender Aufforderung.
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:]
- Überprüfen Sie Ausgaberichtlinien und Einstellungen zur automatischen Anwendung.
- Konfigurieren Sie Benachrichtigungen bei Erreichen von Benutzerschwellenwerten.
- Machen Sie Berichtsverantwortliche mit den neuen Verbrauchsansichten vertraut.
- Überprüfen Sie die Berichterstattungsfunktionen auf Richtlinienebene.
- Konfigurieren Sie bei Bedarf benutzerdefinierte Genehmigungsweiterleitungen für Anfragen.
[Compliance-Überlegungen:]
Ändert die Änderung, wie Administratoren Compliance-Aktivitäten überwachen, berichten oder nachweisen können? Verbesserte Berichte führen Verbrauchsansichten auf Richtlinienebene ein, erweitern den Berichts-Zugriff, liefern P3- und PayG-Berichte sowie zusätzliche Attributionsdaten zur administrativen Überwachung und Governance.
Enthält die Änderung eine Administratorsteuerung, die über Entra ID-Gruppenmitgliedschaften gesteuert werden kann? Administratoren können Ausgaberichtlinien, Schwellenwertbenachrichtigungen, benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows und automatische Richtlinienabdeckung für zukünftige Dienste konfigurieren.
Stellt die Änderung neue oder wesentlich modifizierte KI-/ML- oder Agenten-Funktionalitäten bereit, die mit Kundendaten interagieren oder Zugang dazu bieten? Die Governance-Kontrollen werden auf zukünftige Copilot-Dienste und -Agenten durch automatische Richtlinienabdeckung ausgeweitet.
