[Was und warum:]
Um einen leistungsfähigen Service in der EU/EFTA aufrechtzuerhalten, führt Microsoft eine neue Einstellung ein: Microsoft 365 Kundendaten im Land speichern. Diese Einstellung gibt Organisationen die Kontrolle darüber, ob Microsoft 365 Kundendaten im jeweiligen Land oder regional innerhalb der EU-Datenzone gespeichert werden.
Ihre Kundendaten bleiben innerhalb der EU-Datenzone, unabhängig davon, ob die Einstellung aktiviert oder deaktiviert ist, und Ihre Verpflichtungen bezüglich Datenschutz, Sicherheit, Compliance und Verschlüsselung bleiben unverändert.
Die Einstellung ist standardmäßig für Ihren Mandanten deaktiviert, was bedeutet, dass Ihre Kundendatenspeicherung von der länderspezifischen Speicherung auf eine regionale Speicherung innerhalb der EU-Datenzone wechseln kann. Sie behalten die Kontrolle – Sie können diese Einstellung jederzeit im Microsoft 365 Admin Center überprüfen oder ändern.
[Bereitstellungsplan:]
- 14. September 2026: Die Einstellung wird im Microsoft 365 Admin Center sichtbar und anwendbar. Organisationen haben 90 Tage Zeit, um die Einstellung zu überprüfen und anzupassen.
- 14. Dezember 2026: Ihre Auswahl wird wirksam.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen
- Admins, die Microsoft 365 Mandanten in Frankreich, Deutschland, Norwegen, Schweden oder der Schweiz verwalten.
Betroffene Dienste
- Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Microsoft Copilot, Microsoft Copilot Chat.
Was passieren wird
- Die Einstellung ist für Ihren Mandanten deaktiviert, was bedeutet, dass Microsoft Ihre Microsoft 365 Kundendaten regional innerhalb der EU-Datenzone speichern kann und nicht ausschließlich im jeweiligen Land.
- Wenn Sie die Einstellung aktivieren, bleiben Ihre Microsoft 365 Kundendaten im Land gespeichert.
- Zwischen dem 14. September und dem 14. Dezember 2026 ändert sich der Speicherort Ihrer Kundendaten nicht. Eine regionale Speicherung innerhalb der EU-Datenzone ist erst nach dem 14. Dezember 2026 möglich, wenn die Einstellung weiterhin deaktiviert ist.
- Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern, sowohl während der 90-tägigen Benachrichtigungsfrist als auch nach dem 14. Dezember. Wenn Sie die Einstellung nach dem 14. Dezember 2026 aktivieren, kann die Wiederherstellung der länderspezifischen Speicherung etwa 6 Monate dauern.
[Erforderliches Handeln / Empfehlungen:]
Überprüfen Sie Ihre Einstellung und aktualisieren Sie diese gegebenenfalls vor dem 14. Dezember 2026:
- Melden Sie sich im Microsoft 365 Admin Center an
- Gehen Sie zu Einstellungen > Organisations-Einstellungen > Organisationsprofil > Datenstandort > Verpflichtungen
- Bestätigen Sie, dass Ihre aktuelle Einstellung den Anforderungen Ihrer Organisation entspricht
Wenn Sie nichts unternehmen, bleibt die Einstellung deaktiviert und Microsoft kann Ihre Kundendaten ab dem 14. Dezember 2026 regional innerhalb der EU-Datenzone speichern.
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