[Was und Warum:]
Microsoft macht Copilot in Word, Excel und PowerPoint zugänglicher, indem ein neues Eingabefeld direkt am Copilot-Button hinzugefügt wird und kontextbezogene Aufforderungen angezeigt werden, wenn Nutzer Inhalte auswählen. Dieses Update unterstützt Nutzer dabei, Microsoft 365 Copilot einzusetzen, ohne den Workflow zu verlassen, und ermöglicht so schnellere Inhalteerstellung, Bearbeitung und Aufgabenabschlüsse. Die Änderung fördert die persönliche und Teamproduktivität, indem Copilot-Hilfe direkt in das Dokumentenerlebnis eingebunden wird.
[Rollout-Zeitplan:]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Rollout beginnt im September 2026 und soll bis Ende Dezember 2026 abgeschlossen sein.
- Verfügbar in Word, Excel und PowerPoint für Windows-Desktop, macOS und Web.
- Der Rollout kann auf verschiedenen Plattformen zu unterschiedlichen Zeiten erfolgen.
[Auswirkung auf Ihre Organisation:]
Betroffene Nutzer:
- Microsoft 365-Nutzer, die für Microsoft 365 Copilot berechtigt sind und Word, Excel oder PowerPoint auf Windows-Desktop, macOS oder Web verwenden.
Plattformen/Dienste:
- Microsoft 365 Copilot
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Windows-Desktop
- macOS-Desktop
- Web
Was passiert:
- Die Nutzer sehen ein neues Eingabefeld neben dem Copilot-Button.
- Nutzer können Eingaben tippen oder diktieren, ohne das Copilot-Fenster öffnen zu müssen.
- Nutzer können direkt auf Microsoft 365-Inhalte aus der Eingabefelderfahrung verweisen.
- Wenn Inhalte in Word oder PowerPoint ausgewählt sind, erscheint ein kontextbezogener Copilot-Eingabebereich.
- Vorgeschlagene Aktionen wie Umschreiben und Kürzen werden bei Bedarf angezeigt.
- Windows-Tastenkürzel: Alt + C.
- Mac-Tastenkürzel: Command + Control + I.
- Die Funktion ist standardmäßig für berechtigte Nutzer aktiviert.
- Bestehende Verwaltungskontrollen für Copilot bleiben bestehen.
- Für die Eingabefeldeingabe gibt es keine separate Admin-Steuerung.
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:]
Keine administrativen Maßnahmen erforderlich.
- Aktualisieren Sie Benutzer-Schulungs- und Einführungsmaterialien.
- Aktualisieren Sie die Dokumentation des Helpdesks.
- Überprüfen Sie die Einstellung \"Pin Microsoft 365 Copilot Chat\".
- Kommunizieren Sie die Änderung an die Endnutzer.
- Überprüfen Sie die Dokumentation zur Verwaltung von Microsoft 365 Copilot Chat.
- Überprüfen Sie die Dokumentation zum Anheften von Microsoft 365 Copilot Chat in Microsoft 365-Apps.
- Überprüfen Sie die Dokumentation zum Copilot Dynamic Action Button in Word, Excel und PowerPoint.
[Compliance-Überlegungen:]
- Neue Einstiegspunkte für generative KI-Interaktionen werden eingeführt.
- Das Update erweitert, wie Nutzer bestehende Copilot-Funktionen aufrufen können.
- Bestehende Admin-Kontrollen bleiben über die Einstellung \"Pin Microsoft 365 Copilot Chat\" verfügbar.
