[Was und Warum:]
Microsoft führt die Funktion „Organisator wechseln“ für berechtigte Outlook-Besprechungen und wiederkehrende Besprechungsserien ein. Benutzer können eine andere Person in ihrer Organisation bitten, Organisator zu werden, und die ausgewählte Person muss dies akzeptieren, bevor der Besitzwechsel erfolgt. Dies unterstützt die persönliche und Team-Produktivität, indem die Kontinuität von Besprechungen während Rollenwechseln, Abwesenheiten und Offboarding gewährleistet wird.
[Rollout-Zeitplan:]
Phase 1 unterstützt berechtigte nicht-online Besprechungen:
- Weltweit: Ende September bis Ende Oktober 2026
- GCC: Anfang Oktober bis Ende Oktober 2026
- GCC High: Anfang November bis Ende November 2026
- DoD: Anfang November bis Ende November 2026
Phase 2 wird berechtigte Online-Besprechungen hinzufügen. Bei Teams-Besprechungen erzeugt die Übertragung einen neuen Teams-Besprechungslink, der dem neuen Organisator gehört. Phase 3 wird die Übertragung für berechtigte Teams-Besprechungsartefakte wie Chat, Besprechungsoptionen, Transkripte, Aufzeichnungen, Agenda, Notizen und Anwesenheitsberichte hinzufügen. Die Termine für Phase 2 und Phase 3 werden separat angekündigt.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen:
- Benutzer, die berechtigte Besprechungen oder wiederkehrende Serien organisieren.
- Benutzer, die als neuer Organisator ausgewählt werden.
- Delegierte mit Berechtigung zum Bearbeiten von Besprechungen im Hauptkalender eines anderen Benutzers.
- Helpdesk-Teams, die Besprechungsbesitzerwechsel unterstützen.
Plattformen/Dienste:
- Outlook im Web
- Neues Outlook für Windows
- Teams Microsoft 365 Kalender
- Exchange Online
Das klassische Outlook für Windows wird nicht unterstützt.
Was passiert:
- Der aktuelle Organisator kann eine Person derselben Organisation oder des Tenants auswählen und eine Anfrage zum Organisatorwechsel senden.
- Die Besprechung verbleibt beim aktuellen Organisator, bis die ausgewählte Person akzeptiert.
- Der Organisator oder ein berechtigter Delegierter kann eine ausstehende Anfrage stornieren.
- Bei wiederkehrenden Serien werden zukünftige Termine in den Kalender des neuen Organisators verschoben. Frühere Termine bleiben beim vorherigen Organisator.
- Der vorherige Organisator wird nicht automatisch als Teilnehmer hinzugefügt.
- Interne Exchange Online-Teilnehmer erhalten ein stilles Update und müssen nicht erneut antworten. Ihre Erinnerung, Kategorien, Status \"Beschäftigt\" und Privatsphäre-Einstellungen bleiben erhalten.
- Externe und lokale (On-Premises) Teilnehmer erhalten eine Absage und eine neue Einladung, auf die sie reagieren müssen.
- Der Besprechungstext, Anhänge und Sensitivitätskennzeichnungen bleiben erhalten. Der neue Organisator benötigt möglicherweise einen separaten Zugriff auf OneDrive-Anhänge oder Links.
- Phase 1 unterstützt keine Online- oder Teams-Besprechungen.
- Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert und erfordert keine Tenant-Konfiguration.
Die Besprechung muss in der Zukunft liegen, ein Arbeits- oder Schulkonto verwenden und im Hauptkalender des Organisators gespeichert sein. Entwürfe, abgesagte Besprechungen, verschlüsselte Besprechungen, Gruppen-, Gruppenpostfach- und freigegebene Postfach-Besprechungen sind nicht berechtigt.
[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen:]
Es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich.
- Überprüfen Sie Besprechungsbesitzer-Prozesse für Rollenwechsel, Abwesenheiten und Offboarding.
- Informieren Sie Helpdesk-Teams, dass Phase 1 nur berechtigte nicht-online Besprechungen unterstützt.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen zu Besprechungsverwaltung und Offboarding.
- Weisen Sie Benutzer darauf hin, dass der neue Organisator die Anfrage annehmen muss und der vorherige Organisator nicht automatisch als Teilnehmer erhalten bleibt.
- Beraten Sie Benutzer, dass externe Teilnehmer auf eine Ersatz-Einladung reagieren müssen.
- Bitten Sie Benutzer zu bestätigen, dass der neue Organisator auf verlinkte OneDrive-Inhalte zugreifen kann.
- Bereiten Sie Benutzer auf einen neuen Teams-Besprechungslink vor, wenn die Übertragung von Online-Besprechungen verfügbar wird.
- Lesen Sie den Microsoft Support-Artikel „Change the organizer of a meeting in Outlook“ (https://support.microsoft.com/en-us/office/change-the-organizer-of-a-meeting-in-outlook-5e0d304e-2f26-4794-ae2c-e1a019eeec55).
[Compliance-Überlegungen:]
Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf bestehende Kundendaten?
Zukünftige Besprechungstermine werden im Kalender des neuen Organisators verwaltet. Frühere Termine bleiben beim vorherigen Organisator. Der Besprechungsinhalt wird beibehalten, jedoch kann für verlinkte OneDrive-Inhalte ein separater Zugriff erforderlich sein.
Stellt die Änderung eine neue Kommunikationsmöglichkeit zwischen Benutzern, Tenants oder Abonnements dar?
Die Funktion fügt innerhalb einer Organisation Übertragungsanfragen für Organisatoren hinzu. Interne Teilnehmer erhalten stille Updates, während externe und lokale Teilnehmer eine Absage und eine neue Einladung erhalten.
