[Was und warum]
Microsoft Purview Data Lifecycle Management erhöht die maximale automatische Erweiterungskapazität für archivierte Exchange Online-Postfächer von 1,5 TB auf 3 TB. Diese Verbesserung unterstützt Organisationen dabei, größere Mengen archivierter E-Mail-Inhalte zu speichern und zu verwalten, ohne manuelle Archiv-Erweiterungen oder Supportanfragen zu benötigen. Berechtigte Postfächer mit aktivierter automatischer Archiv-Erweiterung wachsen weiterhin bei Bedarf automatisch.
[Rollout-Zeitplan]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn Mitte Oktober 2026, Abschluss voraussichtlich Ende Oktober 2026
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen
- Organisationen, die Exchange Online-Archivpostfächer mit aktivierter automatischer Archiv-Erweiterung nutzen
- Administratoren, die für Microsoft Purview Data Lifecycle Management und Exchange Online Archivierung zuständig sind
- Benutzer mit zugewiesenen berechtigten Lizenzen, die die erhöhte Archivkapazität unterstützen
Plattformen und Dienste
- Microsoft Purview Data Lifecycle Management
- Exchange Online
- Exchange Online Archivierung
Was wird passieren
- Berechtigte Archivpostfächer mit aktivierter automatischer Archiv-Erweiterung können sich automatisch über das bisherige Limit von 1,5 TB auf bis zu 3 TB pro Postfach hinaus erweitern.
- Für berechtigte Postfächer mit bereits aktivierter automatischer Archiv-Erweiterung ist keine zusätzliche Konfiguration erforderlich.
- Es wird keine zusätzliche Gebühr pro GB Verbrauch im Rahmen dieser Änderung eingeführt.
- Bestehende Archivinhalte, Aufbewahrungskonfigurationen, Richtlinien und Sperren bleiben unverändert.
- Es gibt keinen neuen Administrationsworkflow, keine Änderungen am Nutzererlebnis oder an der Benutzeroberfläche.
- Postfächer ohne berechtigte Lizenz bleiben auf 1,5 TB begrenzt.
Berechtigte Lizenzen umfassen:
- Office 365 E5, A5 und G5
- Microsoft 365 E5, A5 und G5
- Microsoft 365 Purview Suite
- Microsoft 365 Purview Suite FLW, EDU und GOV
- Microsoft Defender + Purview Suite FLW
- Microsoft 365 F5 Compliance
- Microsoft 365 F5 Security + Compliance
- Kombination der Mini-Suites eDiscovery & Audit und Insider Risk Management zusammen mit der Mini-Suite Information Protection & Governance
Hinweis:* Die maximale automatische Archiv-Erweiterungskapazität über diese Funktion beträgt 3 TB pro Postfach für berechtigte Lizenzen.
**Diese Funktion steht Kunden mit Microsoft Purview E5- oder höherqualifizierten Angeboten zur Verfügung, die Purview E5-Funktionen außer E7 enthalten.
[Erforderliche Maßnahmen und Empfehlungen]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich, wenn die berechtigten Postfächer bereits über aktivierte automatische Archiv-Erweiterung verfügen.
Wir empfehlen Administratoren:
- Überprüfen Sie Lizenzzuweisungen für Benutzer mit großen Archivpostfächern, um die Berechtigung zu bestätigen.
- Überwachen Sie das Wachstum der Archivpostfächer mittels Exchange Online PowerShell.
- Identifizieren Sie Postfächer, die sich den jeweiligen Archivkapazitätsgrenzen nähern.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen, Aufbewahrungshinweise und Helpdesk-Materialien, um das neue 3-TB-Limit widerzuspiegeln.
- Überprüfen Sie Lizenz- und Aufbewahrungsstrategien für Benutzer, deren Archivpostfächer nicht für die erweiterte Kapazität berechtigt sind.
Weitere Informationen
- Enable auto-expanding archiving | Microsoft Learn
- Learn about auto-expanding archiving | Microsoft Learn
[Compliance-Überlegungen]
Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Bitte überprüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.
