[Was und warum:]
Brand Manager können benutzerdefinierte Präsentationsfähigkeiten als Markdown (.md)-Dateien in das Brand Kit hochladen und in ihrer Organisation für die Nutzung mit Copilot in PowerPoint freigeben. Diese Funktion unterstützt Organisationen dabei, wiederverwendbare, organisationsweit genehmigte Anweisungen bereitzustellen, die den Erstellungsprozess von Präsentationen leiten und eine konsistentere sowie effizientere Inhaltserstellung fördern.
Diese Änderung verbessert die persönliche und Teamproduktivität, indem wiederverwendbare Präsentationsanleitungen direkt in die Tools eingebettet werden, die Mitarbeitende zur Erstellung von Präsentationen nutzen.
[Bereitstellungszeitplan:]
Frontier: Die Bereitstellung beginnt Mitte September 2026 und soll bis Ende September 2026 abgeschlossen sein.
Allgemeine Verfügbarkeit, weltweit: Die Bereitstellung beginnt Ende September 2026 und soll bis Ende September 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen:
- Brand Manager, die organisatorische Brand Kits erstellen, verwalten und veröffentlichen.
- Nutzer in Organisationen, in denen ein Brand Kit mit einer benutzerdefinierten Präsentationsfähigkeit veröffentlicht wurde und die Zugriff auf Copilot in PowerPoint haben.
- Das Produktteam sollte die jeweils geltende Lizenzierung und weitere Zulassungsvoraussetzungen prüfen.
Plattformen und Dienste:
- Microsoft 365 Brand Kit
- Microsoft Copilot
- Microsoft PowerPoint – Mac
Was wird passieren:
- Brand Manager können eine benutzerdefinierte Präsentationsfähigkeit als Markdown (.md) oder .zip-Datei in das Brand Kit hochladen.
- Brand Manager können diese Fähigkeit zur Nutzung durch die Personen in ihrer Organisation veröffentlichen.
- Berechtigte Nutzer können die veröffentlichte Fähigkeit mit Copilot in PowerPoint verwenden.
- Die Fähigkeit kann wiederverwendbare Anweisungen bereitstellen, die steuern, wie Copilot Präsentationen erstellt.
- Die Funktion erfordert, dass ein Brand Manager eine Fähigkeit hochlädt und veröffentlicht. Sie wird nicht automatisch aktiviert, nur weil die Möglichkeit verfügbar ist.
[Erforderliche Maßnahmen und Empfehlungen:]
- Überprüfen Sie, wer gemäß der Richtlinie zum Enterprise Brand Manager als Brand Manager benannt ist.
- Identifizieren Sie die Personen, die für das Verfassen, Überprüfen, Genehmigen und Pflegen der Präsentationsfähigkeiten verantwortlich sind.
- Richten Sie eine Governance für Sicherheit, Datenschutz, Barrierefreiheit, rechtliche Prüfungen und Markenkontrolle ein.
- Testen Sie die Fähigkeiten mit repräsentativen Präsentationsszenarien vor der breiten Veröffentlichung.
- Kommunizieren Sie die Verfügbarkeit der veröffentlichten Fähigkeiten an die Nutzer von Copilot in PowerPoint.
- Aktualisieren Sie interne Brand Kit- und Copilot-Dokumentationen.
- Überprüfen Sie veröffentlichte Fähigkeiten regelmäßig und entfernen oder ersetzen Sie veraltete Anweisungen.
- Lesen Sie die Microsoft-Dokumentation: Brand Skill support for Copilot in PowerPoint.
[Compliance-Überlegungen:]
- Diese Änderung bietet berechtigten Nutzern eine neue Möglichkeit zur Interaktion mit generativer KI, indem organisationsveröffentlichte Anweisungen mit Copilot in PowerPoint verwendet werden.
- Es werden organisationsveröffentlichte Anweisungen eingeführt, die Copilot bei der Erstellung von Präsentationen leiten können.
- Die Veröffentlichung im Brand Kit unterliegt der Enterprise Brand Manager-Richtlinie und einer mail-aktivierten Sicherheitsgruppe. Stellen Sie sicher, dass Präsentationsfähigkeiten denselben Kontrollen unterliegen, ohne zusätzliche Konfiguration.
- Überprüfen Sie vor der Veröffentlichung Aufbewahrung, Audit-Protokollierung, Purview-Verhalten, Deaktivierung auf Benutzerebene, Integration Dritter und DSGVO-Anforderungen zu Betroffenenrechten.
