[Was und warum:]
Brand Manager können benutzerdefinierte Präsentationsfähigkeiten als Markdown (.md)-Dateien in das Brand Kit hochladen und innerhalb ihrer Organisation für die Verwendung mit Copilot in PowerPoint freigeben. Diese Funktion unterstützt Organisationen dabei, wiederverwendbare, organisationsweit genehmigte Anleitungen bereitzustellen, die die Erstellung von Präsentationen lenken und eine konsistentere sowie effizientere Inhaltserstellung fördern.
Diese Änderung steigert die persönliche und Team-Produktivität, indem wiederverwendbare Präsentationsanleitungen in die Werkzeuge integriert werden, die Mitarbeiter bei der Erstellung von Präsentationen verwenden.
[Bereitstellungszeitplan:]
Frontier: Der Rollout beginnt Mitte September 2026 und wird voraussichtlich bis Ende September 2026 abgeschlossen sein.
Allgemeine Verfügbarkeit, weltweit: Der Rollout beginnt Ende September 2026 und wird voraussichtlich bis Ende September 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen:
- Brand Manager, die organisatorische Brand Kits erstellen, verwalten und veröffentlichen.
- Nutzer in Organisationen, in denen ein Brand Kit mit einer benutzerdefinierten Präsentationsfähigkeit veröffentlicht wurde und die Zugriff auf Copilot in PowerPoint haben.
- Das Produktteam sollte die zutreffende Lizenzierung bestätigen und prüfen, ob zusätzliche Berechtigungsanforderungen gelten.
Plattformen und Dienste:
- Microsoft 365 Brand Kit
- Microsoft Copilot
- Microsoft PowerPoint – Web
Was geschieht:
- Brand Manager können eine benutzerdefinierte Präsentationsfähigkeit als Markdown (.md)- oder .zip-Datei im Brand Kit hochladen.
- Brand Manager können die Fähigkeit für die Nutzung durch Personen in ihrer Organisation veröffentlichen.
- Berechtigte Nutzer können die veröffentlichte Fähigkeit mit Copilot in PowerPoint verwenden.
- Die Fähigkeit liefert wiederverwendbare Anleitungen, die steuern, wie Copilot Präsentationen erstellt.
- Die Funktion erfordert, dass ein Brand Manager die Fähigkeit hochlädt und veröffentlicht. Sie wird nicht automatisch aktiviert, nur weil die Funktion verfügbar wird.
[Erforderliche Maßnahmen und Empfehlungen:]
- Überprüfen Sie, wer als Brand Manager über die Richtlinie Enterprise Brand Manager zugewiesen ist.
- Identifizieren Sie die Personen, die für das Schreiben, Überprüfen, Genehmigen und Pflegen von Präsentationsfähigkeiten verantwortlich sind.
- Richten Sie Governance für Sicherheit, Datenschutz, Barrierefreiheit, rechtliche Anforderungen und Markenprüfung ein.
- Testen Sie Fähigkeiten mit repräsentativen Präsentationsszenarien, bevor Sie diese breit veröffentlichen.
- Kommunizieren Sie die Verfügbarkeit der veröffentlichten Fähigkeiten an die Nutzer von Copilot in PowerPoint.
- Aktualisieren Sie interne Brand Kit- und Copilot-Dokumentationen.
- Überprüfen Sie veröffentlichte Fähigkeiten regelmäßig und entfernen oder ersetzen Sie veraltete Anleitungen.
- Lesen Sie die Microsoft-Dokumentation: Brand Skill support for Copilot in PowerPoint.
[Compliance-Überlegungen:]
- Diese Änderung bietet berechtigten Nutzern eine neue Möglichkeit, mit generativer KI zu interagieren, indem organisationsveröffentlichte Anleitungen mit Copilot in PowerPoint verwendet werden.
- Die Änderung führt organisationsveröffentlichte Anleitungen ein, die Copilot beim Erstellen von Präsentationen steuern können.
- Die Veröffentlichung von Brand Kits wird über die Richtlinie Enterprise Brand Manager und eine mail-aktivierte Sicherheitsgruppe gesteuert. Stellen Sie sicher, dass Präsentationsfähigkeiten die gleichen Kontrollen ohne zusätzliche Konfiguration verwenden.
- Bestätigen Sie vor der Veröffentlichung Speicher, Aufbewahrung, Prüfprotokollierung, Purview-Verhalten, Benutzer-Deaktivierung, Integration von Drittanbietern und GDPR-Anforderungen zu Betroffenenanfragen.
