[Was und warum:]
Brand Manager können benutzerdefinierte Präsentationsfähigkeiten als Markdown (.md)-Dateien in das Brand Kit hochladen und diese innerhalb ihrer Organisation zur Nutzung mit Copilot in PowerPoint freigeben. Diese Funktion unterstützt Organisationen dabei, wiederverwendbare, organisationskonforme Anleitungen bereitzustellen, die die Erstellung von Präsentationen steuern und eine konsistentere sowie effizientere Inhaltserstellung fördern.
Diese Änderung fördert die persönliche und Team-Produktivität, indem wiederverwendbare Präsentationsanleitungen in die Tools eingebettet werden, die Mitarbeitende für die Erstellung von Präsentationen verwenden.
[Rollout-Zeitplan:]
Frontier: Der Rollout beginnt Mitte September 2026 und wird voraussichtlich Ende September 2026 abgeschlossen sein.
Allgemeine Verfügbarkeit, weltweit: Der Rollout beginnt Ende September 2026 und wird voraussichtlich bis Ende September 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Wer ist betroffen:
- Brand Manager, die organisatorische Brand Kits erstellen, verwalten und veröffentlichen.
- Benutzende in Organisationen, in denen ein Brand Kit mit einer benutzerdefinierten Präsentationsfähigkeit veröffentlicht wurde und die Zugang zu Copilot in PowerPoint haben.
- Das Produktteam sollte anwendbare Lizenzierungen bestätigen und prüfen, ob zusätzliche Berechtigungsvoraussetzungen gelten.
Plattformen und Dienste:
- Microsoft 365 Brand Kit
- Microsoft Copilot
- Microsoft PowerPoint – Desktop
Was passieren wird:
- Brand Manager können eine benutzerdefinierte Präsentationsfähigkeit als Markdown (.md) oder .zip-Datei im Brand Kit hochladen.
- Brand Manager können die Fähigkeit zur Nutzung durch Personen in ihrer Organisation veröffentlichen.
- Berechtigte Benutzer können die veröffentlichte Fähigkeit mit Copilot in PowerPoint verwenden.
- Die Fähigkeit kann wiederverwendbare Anleitungen bereitstellen, um zu steuern, wie Copilot Präsentationen erstellt.
- Die Funktion erfordert, dass ein Brand Manager eine Fähigkeit hochlädt und veröffentlicht. Sie wird nicht automatisch aktiviert, nur weil die Möglichkeit zur Verfügung steht.
[Erforderliche Maßnahmen und Empfehlungen:]
- Prüfen Sie, wer über die Enterprise Brand Manager-Richtlinie als Brand Manager zugewiesen ist.
- Identifizieren Sie die Personen, die für das Schreiben, Überprüfen, Genehmigen und Pflegen der Präsentationsfähigkeiten verantwortlich sind.
- Richten Sie eine Governance für Sicherheit, Datenschutz, Barrierefreiheit, rechtliche und Markenüberprüfung ein.
- Testen Sie Fähigkeiten mit repräsentativen Präsentationsszenarien, bevor diese breit veröffentlicht werden.
- Kommunizieren Sie die Verfügbarkeit veröffentlichter Fähigkeiten an die Nutzenden von Copilot in PowerPoint.
- Aktualisieren Sie interne Brand Kit- und Copilot-Dokumentationen.
- Überprüfen Sie veröffentlichte Fähigkeiten regelmäßig und entfernen oder ersetzen Sie veraltete Anleitungen.
- Lesen Sie die Microsoft-Dokumentation: Brand Skill support for Copilot in PowerPoint.
[Compliance-Überlegungen:]
- Diese Änderung bietet berechtigten Nutzern eine neue Möglichkeit, mit generativer KI zu interagieren, indem organisationsveröffentlichte Anleitungen mit Copilot in PowerPoint genutzt werden.
- Diese Änderung führt organisationsveröffentlichte Anleitungen ein, die Copilot beim Erstellen von Präsentationen steuern können.
- Die Veröffentlichung im Brand Kit wird durch die Enterprise Brand Manager-Richtlinie und eine mailaktivierte Sicherheitsgruppe geregelt. Stellen Sie sicher, dass Präsentationsfähigkeiten die gleichen Kontrollen ohne zusätzliche Konfiguration verwenden.
- Bestätigen Sie vor der Veröffentlichung Speicher, Aufbewahrung, Audit-Protokollierung, Purview-Verhalten, Benutzer-Deaktivierung, Drittanbieter-Integration und die Auswirkungen auf DSGVO-Datenanfragen.
