[Was und warum]
Die Kapazitätsansicht ist eine neue Ansicht in Planner, die eine Live-Personalübersicht basierend auf vorhandenen Planner-Aufgabendaten darstellt. Sie zeigt eine Zeitachse, wer woran arbeitet, sodass Teamleiter auf einen Blick sehen können, wie die Arbeit im Team verteilt ist, Überlastungen oder offene Kapazitäten erkennen können – ohne Daten exportieren oder separate Berichte erstellen zu müssen. Dadurch bleiben Ressourcenentscheidungen im gleichen Tool, in dem die Arbeit bereits verfolgt wird.
[Bereitstellungsplan]
- Zielveröffentlichung: Beginn Anfang Oktober 2026, voraussichtliche Fertigstellung bis Mitte Oktober 2026
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn Mitte Oktober 2026, voraussichtliche Fertigstellung bis Ende Oktober 2026
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen
- Benutzer mit einer Planner Plan 3-Lizenz in weltweiten (Standard Multi-Tenant) Umgebungen
- Benutzer ohne Plan 3-Lizenz sehen die Kapazitätsansicht nicht
Plattformen und Dienste
- Planner in Teams (Web und Desktop)
- Planner in Outlook (Web und Desktop)
- Kapazitätsansicht ist auf mobilen Geräten nicht enthalten
Was wird passieren
- Die Kapazitätsansicht erscheint als neue Ansicht in bestehenden Plänen, neben Board, Raster und Zeitplan.
- Die Ansicht wird vollständig aus bestehenden Planner-Aufgabendaten gefüllt. Es werden keine neuen Daten erzeugt.
- Die Genauigkeit hängt davon ab, dass Aufgaben Zuweisungen sowie Start- und Enddaten haben. Aufgaben ohne diese Angaben werden in der Zeitachse nicht zuverlässig dargestellt.
- Die Ansicht ist standardmäßig für berechtigte Benutzer aktiviert und kann von Administratoren nicht deaktiviert werden.
[Erforderliche Maßnahmen und Empfehlungen]
- Keine Administratoraktion ist erforderlich, um diese Änderung zu aktivieren oder vorzubereiten. Für den Mehrwert der Ansicht empfehlen wir:
- Planner-Nutzer darüber informieren, dass Anfang Oktober 2026 eine neue Kapazitätsansicht in ihren Plänen angezeigt wird.
- Interne Schulungsmaterialien und Planner-Anleitungen aktualisieren, um die neue Ansicht einzubeziehen.
- Planinhaber und Teamleiter ermutigen, Zuweisungen sowie Start- und Enddaten aktuell zu halten, damit die Ansicht die tatsächliche Auslastung widerspiegelt.
[Compliance-Aspekte]
Es wurden keine Compliance-Aspekte identifiziert, prüfen Sie dies jedoch entsprechend für Ihre Organisation.
