[Was und Warum:]
Microsoft aktualisiert die Verwaltung der angepassten Power BI-Berichte von Viva Insights, wenn wesentliche Updates der standardmäßigen Berichte veröffentlicht werden. Angepasste Berichte bleiben mit der Berichtsversion verknüpft, von der sie ursprünglich erstellt wurden, und werden nicht automatisch auf neuere Berichtsversionen migriert.
Dieser Ansatz bewahrt die Integrität der Berichte und verhindert, dass Anpassungen bei bedeutenden Aktualisierungen der Berichte fehlerhaft funktionieren oder unerwartet reagieren. Anwender behalten den Zugriff auf ihre bestehenden angepassten Berichte und behalten die Kontrolle darüber, wann sie neuere Berichtsversionen und Funktionen übernehmen möchten.
[Rollout-Zeitplan:]
- Ab sofort verfügbar.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Wer ist betroffen:
- Benutzer, die angepasste Viva Insights Power BI-Berichte erstellen und verwenden.
- Viva Insights-Analysten und Berichtsnutzer, die auf angepasste Berichte angewiesen sind.
- Administratorinnen und Administratoren, die die Viva Insights Reporting-Erfahrungen unterstützen.
Plattformen/Dienste:
- Viva Insights
- Power BI-Berichte innerhalb von Viva Insights
Was wird passieren:
- Angepasste Berichte bleiben mit der Version verknüpft, von der sie erstellt wurden.
- Angepasste Berichte werden nicht automatisch auf neuere Hauptversionen migriert.
- Bestehende angepasste Berichte bleiben zugänglich.
- Ältere Berichtsversionen erhalten möglicherweise keine aktualisierten Daten mehr.
- Benutzer sehen ggf. die Meldung „Eine neuere Version dieses Berichts ist verfügbar“.
- Benutzer, die die neuesten Daten und Funktionen benötigen, müssen eine neue angepasste Kopie aus der aktuellsten Berichtsversion erstellen.
- Es sind keine administrativen Konfigurationen erforderlich.
- Es werden keine Änderungen an Richtlinien oder Mandanteneinstellungen eingeführt.
Beispiel: Ein angepasster Copilot Adoption-Bericht, basierend auf einer älteren Berichtsversion, zeigt möglicherweise Daten bis zum 26. Juli an, während der aktuelle Bericht Daten bis zum 8. August anzeigt. Der angepasste Bericht bleibt auf der älteren Version und erhält nicht automatisch neuere Daten.
[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen:]
- Es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich.
- Interne Reporting-Richtlinien und Benutzerdokumentationen prüfen.
- Support-Teams über die Benachrichtigung zu neuen Versionen informieren.
- Berichtseigentümer darüber informieren, dass ältere angepasste Berichte möglicherweise keine Datenaktualisierung mehr erhalten.
- Benutzern empfehlen, bei Bedarf eine neue angepasste Kopie aus der neuesten Berichtsversion zu erstellen, um aktuelle Daten und Funktionen zu nutzen.
- Dokumentation prüfen: Customize out-of-the-box reports
[Compliance-Überlegungen:]
Es wurden keine Compliance-relevanten Aspekte identifiziert, prüfen Sie dies jedoch entsprechend für Ihre Organisation.
