Final reminder: Microsoft Project Online wird am 30. September 2026 eingestellt

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Microsoft Project Online wird am 30. September 2026 eingestellt. Anwender müssen bis dahin auf Alternativen wie Microsoft Planner, Project Server Subscription Edition oder Project Operations migrieren, um Datenverluste zu vermeiden. Organisationen sollten umgehend einen Microsoft-Partner kontaktieren, um die Umstellung zu planen und die Nutzer entsprechend zu informieren.

[Was und warum:]

Microsoft Project Online wird am 30. September 2026 eingestellt.

Wenn Benutzer Project Online weiterhin verwenden, wird ihnen im Programm ein Banner angezeigt, das auf die Einstellung hinweist.

Wenn Ihre Organisation bis zum 30. September 2026 nicht vollständig migriert ist, empfehlen wir dringend, dass Sie sofort einen Microsoft-Partner kontaktieren, um einen Migrationsplan zu erstellen, und Ihr Microsoft-Kontoteam über Ihre Pläne informieren.

Bei Microsoft setzen wir uns dafür ein, jede Organisation mit einer einheitlichen, KI-gestützten und kollaborativen Arbeitsmanagementerfahrung zu stärken, die Aufgaben, Pläne und Projekte auf einer nahtlosen Plattform zusammenführt. Im Rahmen dieses Engagements haben wir letzten September die Einstellung von Project Online angekündigt. Diese Entscheidung spiegelt unseren Fokus wider, moderne, skalierbare und zukunftsfähige Lösungen bereitzustellen – damit Organisationen von den neuesten Innovationen in den Bereichen KI, Automatisierung und Zusammenarbeit profitieren können. Der Wechsel zu unseren Next-Generation-Plattformen bringt eine gesteigerte Produktivität, tiefere Integration mit Microsoft 365 und neue Funktionen, die für die heutige und zukünftige Arbeitsweise entwickelt wurden.

Dieses Update betrifft ausschließlich Project Online und nicht die Project-Desktop-Version, Project Online Desktop, Project Server oder Planner.

Wir erkennen an, dass jede Organisation einzigartig ist und unterschiedliche Anforderungen im Projektmanagement und technische Voraussetzungen hat. Um einen reibungslosen Übergang und nachhaltigen Erfolg sicherzustellen, stellt Microsoft drei klare Wege bereit.

  1. Microsoft Planner: Für Organisationen, die eine moderne, Cloud-basierte und KI-gestützte Projektmanagement-Erfahrung suchen, ist Planner auf Flexibilität, Zusammenarbeit und Skalierbarkeit ausgelegt – es befähigt Teams, von einfachen Aufgaben bis zu komplexen Projekten alles auf einer einheitlichen Plattform zu verwalten. Die Premiumfunktionen von Planner, enthalten in unserer Planner- und Project Plan 3-Lizenz, bieten erweiterte Features wie Portfolios, Baselines, Abhängigkeiten und Gantt-Diagramme.
  2. Project Server Subscription Edition: Für Organisationen mit erweiterten Anforderungen im Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) oder für diejenigen, die vor einer Cloud-Migration eine kurzfristige Lösung benötigen, bietet die Project Server Subscription Edition umfassende Werkzeuge für Planung, Terminierung und Ressourcenmanagement – basierend auf der neuesten SharePoint Server-Technologie.
  3. Project Operations: Für Dynamics-ERP-Kunden, insbesondere mit Fokus auf Zeiterfassung und Ressourcenplanung.

[Rollout-Zeitplan:]

Weltweit, GCC, GCC High, DoD: 30. September 2026.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]

  • Nach der Einstellung von Project Online haben Sie keinen Zugriff mehr auf Ihre Projekte oder damit verbundene Daten innerhalb des Dienstes.
  • Um Unterbrechungen und potenziellen Datenverlust zu vermeiden, ist es essenziell, dass Sie den Wechsel zu einer der Alternativen vor dem Einstellungstermin abschließen.
  • Details zur Nutzung von Project Online durch Ihre Organisation können Sie der Dokumentation zum Exportieren von Benutzerdaten aus Project Online entnehmen.

[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:]

  • Kontaktieren Sie umgehend einen Microsoft-Partner, der Sie bei der Migration von Project Online bis Monatsende unterstützt. Zur Partnersuche wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Vertriebsbeauftragten, der Ihnen eine Liste empfohlener Partner in Ihrer Region bereitstellt.
  • Bewerten Sie die oben genannten Alternativen und planen Sie den Übergang sofort.
  • Falls erforderlich, migrieren Sie Ihre Daten vor dem Einstellungstermin.
  • Die Einstellung erfolgt automatisch an den angegebenen Daten, ohne dass administrative Maßnahmen erforderlich sind.
  • Informieren Sie Ihre Benutzer und aktualisieren Sie gegebenenfalls interne Dokumentationen, um die genannten Änderungen widerzuspiegeln.
  • Lesen Sie die Dokumentation, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie sich auf die Einstellung von Project Online vorbereiten können.

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