[Was und Warum:]
Microsoft verbessert die Art und Weise, wie die Größe der Metadaten einer Website in SharePoint gemeldet wird. Die Berechnung wird künftig die Felddaten von Dokumentbibliotheken einschließen, was Administratoren eine vollständigere Übersicht über die Metadatennutzung einer Website bietet.
An Ihren Inhalten ändert sich nichts. Es werden keine Inhalte hinzugefügt, verschoben oder entfernt, und das Limit für die Metadatengröße pro Website bleibt bei 1 TB.
Da die Berechnung umfassender ist, kann die gemeldete Metadatengröße bei einigen Websites höher ausfallen. Bei den meisten Websites wird die Differenz gering sein und sonst nichts verändert sich. Einige Websites können nach Anwendung der aktualisierten Berechnung eine Größe an oder über der 1-TB-Grenze anzeigen.
[Rollout-Zeitplan:]
- Allgemeine Verfügbarkeit, weltweit: Der Rollout beginnt am 20. Oktober 2026.
- Websites, die bereits als voraussichtlich das Metadatenlimit von 1 TB erreichen oder überschreiten, werden beim ersten Rollout ausgeschlossen, um zusätzlichen Zeitraum zu bieten, ihre Metadatennutzung vor der Korrektur zu reduzieren.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen:
- SharePoint-Administratoren, die die Speicher- und Metadatennutzung von Websites überwachen.
- Organisationen mit SharePoint-Websites, die nahe oder oberhalb des Metadatenlimits von 1 TB liegen.
- Websitebesitzer und Nutzer von Websites, die Metadatenwarnungen oder Durchsetzungsbenachrichtigungen erhalten.
Plattformen/Dienste:
- SharePoint Online.
- SharePoint Storage Metrics.
- SharePoint-Dokumentbibliotheken und Listen.
Was passieren wird:
- Die meisten Organisationen werden keine Verhaltensänderung feststellen.
- Der sichtbare Unterschied besteht darin, dass die gemeldete Metadatengröße der Website höher sein kann als zuvor, da Felddaten aus Dokumentbibliotheken in die Berechnung einfließen.
- Für Websites, die nach der Korrektur das Metadatenlimit von 1 TB überschreiten, wird das Hinzufügen neuer Metadaten blockiert, bis die Nutzung wieder unter das Limit gesenkt wird.
- Vorhandene Inhalte bleiben unverändert und zugänglich.
- SharePoint zeigt eine Warn- oder Fehlermeldung, wenn die Website dem Metadatenlimit nahekommt oder dieses erreicht hat.
- Für Websites, die 80 % des Metadatenlimits erreichen, können Administratoren die Aufschlüsselung der Metadatengröße auf der Storage Metrics-Seite einsehen.
[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen:]
Für die meisten Organisationen sind keine Maßnahmen erforderlich.
Wenn Sie eine Metadatenwarnung für eine Website erhalten, überprüfen Sie die Metadatennutzung und ergreifen Sie Maßnahmen zur Reduzierung:
- Prüfen Sie die Storage Metrics-Seite der Website. Für Websites bei oder über 80 % des Metadatenlimits ist dort eine Aufschlüsselung der Metadatengröße verfügbar.
- Löschen Sie nicht benötigte Elemente aus Ihren Listen und Dokumentbibliotheken.
- Löschen Sie ältere Dateiversionen in Ihren Dokumentbibliotheken.
- Entfernen Sie doppelte Dateien über Listen und Bibliotheken hinweg.
- Befolgen Sie die Schritte, die in der Produkt-Warnmeldung angegeben sind.
- Überprüfen Sie nach Änderungen erneut die Storage Metrics-Seite.
Wenn eine Website auch nach der Korrektur weiterhin über dem Metadatenlimit von 1 TB liegt, wird das Hinzufügen neuer Metadaten blockiert, bis die Nutzung wieder unter das Limit sinkt. Bestehende Inhalte bleiben zugänglich.
[Compliance-Überlegungen:]
Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf bestehende Kundendaten? Ja. Die SharePoint-Metadatengrößenmeldung wird Felddaten aus Dokumentbibliotheken einbeziehen, was Administratoren eine vollständigere Sicht auf die Metadatennutzung der Website gibt. Inhalte werden nicht hinzugefügt, verschoben oder entfernt.
Ändert die Änderung Aufbewahrungsrichtlinien, Sperren oder Lösch-Workflows? Ja. Websites, die das Metadatenlimit von 1 TB überschreiten, können beim Hinzufügen neuer Metadaten blockiert werden, bis die Nutzung unter das Limit gesenkt ist, was sich auf Erstellungs- oder Aktualisierungsvorgänge auswirken kann, die Metadaten hinzufügen.
Ändert die Änderung, wie Administratoren Compliance-Aktivitäten überwachen, berichten oder nachweisen können? Ja. Administratoren sehen eine umfassendere Berechnung der Metadatengröße auf der Storage Metrics-Seite und erhalten möglicherweise Warn- oder Fehlermeldungen, wenn eine Website dem Limit nahekommt oder es überschreitet.
