Microsoft Teams: Verbesserte Dateifreigabe in externen Chats

Aktualisiert am 6. Oktober 2026: Wir haben den Inhalt aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

[Was und warum]

Wir verbessern das Datei-Freigabeerlebnis in Microsoft Teams bei externen (föderierten) Chats, indem die Funktionen „Datei anfügen“ (Büroklammer) und Drag & Drop standardmäßig verfügbar gemacht werden. Diese Änderung betrifft nur Mandanten, die die Richtlinie zur Steuerung von Dateianhängen in externen Teams-Chats nicht angepasst haben. Um diese Änderung abzulehnen, deaktivieren Sie die Funktion mithilfe der unten im Abschnitt „Erforderliche Maßnahmen und Empfehlungen“ angegebenen Teams PowerShell-Einstellung. Dies kann vor der Einführung erfolgen und Ihre Richtlinieneinstellung wird respektiert. Dieses Update ändert nicht die externen Freigabeeinstellungen von OneDrive oder SharePoint und überschreibt keine bestehenden Zugriffsrestriktionen. 

Vor dieser Änderung konnten Benutzer, sofern die bestehenden OneDrive- und SharePoint-Richtlinien dies zuließen, bereits Dateien in externen Chats durch Teilen eines Links zur Datei freigeben. Dieses Update erleichtert diesen Vorgang durch direkte Hinzufügung der Funktionen „Datei anfügen“ (Büroklammer) und Drag & Drop in Teams. Dateien, die vom Gerät des Benutzers hochgeladen werden, werden im OneDrive des Absenders gespeichert, während Cloud-Dateien weiterhin an ihrem aktuellen Speicherort verbleiben. Teams weist dann die Berechtigungen den Chat-Teilnehmern zu, vorbehaltlich der bestehenden OneDrive- und SharePoint-Freigaberichtlinien. Absender können vor dem Senden der Nachricht die Dateizugriffe überprüfen, ändern oder entfernen. Dies reduziert die Notwendigkeit einer manuellen Berechtigungsvergabe und ermöglicht es gleichzeitig den Absendern die Kontrolle zu behalten.

• Weitere Informationen: Share files and Loop in external chats - Microsoft Teams | Microsoft Learn

[Rollout-Zeitplan]

• Targeted Release: Beginn Ende Oktober 2026, Abschluss voraussichtlich Ende November 2026
• Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Beginn Ende Oktober 2026, Abschluss voraussichtlich Ende November 2026

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

Betroffene Gruppen

• Organisationen, die Microsoft Teams für externen Zugriff (Föderation) verwenden
• Diese Änderung betrifft nur Organisationen, bei denen die Einstellung nicht explizit konfiguriert wurde. Kunden, die die Standardkonfiguration beibehalten haben, sind betroffen. 
• Benutzer, die an externen 1:1-Chats, externen Gruppenchats und Meeting-Chats teilnehmen

Plattformen und Dienste

• Microsoft Teams
• Externe (föderierte) 1:1-Chats
• Externe (föderierte) Gruppenchats
• Meeting-Chats
• Teams-Desktop-App
• Teams-Web-App

Was passiert

• Die Möglichkeit für Benutzer, Dateien in externen Chats anzufügen und zu teilen, wird für alle Microsoft 365-Mandanten aktiviert, sofern Ihre Organisation diese Einstellung nicht zuvor explizit in Teams deaktiviert hat. Kunden, die die Standardkonfiguration beibehalten haben, sind betroffen.
• Benutzer können weiterhin Dateilinks in externen Chats einfügen. Diese Fähigkeit bleibt unverändert. Mit dieser Änderung können Benutzer Dateien auch über die Büroklammer-Option oder Drag & Drop in externen (föderierten) Chats anfügen und teilen.
• Über diese Funktionen freigegebene Dateien werden weiterhin über OneDrive oder SharePoint gespeichert und geteilt. Vom Gerät eines Benutzers hochgeladene Dateien werden im OneDrive des Absenders gespeichert, während bestehende Cloud-Dateien an ihrem aktuellen Speicherort verbleiben. 
• Wenn die automatische Berechtigungsvergabe aktiviert ist, weist Teams Teilnehmern im externen Chat die Berechtigungen für Dateien zu, die per Büroklammer oder Drag & Drop hochgeladen wurden, vorbehaltlich der bestehenden OneDrive- und SharePoint-Richtlinien.
• Absender können die Freigabeberechtigungen vor dem Senden überprüfen, ändern oder entfernen.
• Absender können auch nach dem Teilen einer Datei den Zugriff weiterhin ändern oder widerrufen.
• Die automatische Berechtigungsvergabe gilt nur für Dateien, die über die Büroklammer- oder Drag & Drop-Funktion geteilt werden.
• Die Dateien werden nach dem Senden als Hyperlinks geteilt. 
• Die bestehenden OneDrive- und SharePoint-Freigabekontrollen bleiben für den Zugriff gültig.
• Bestehende Sensitivitätslabel, Domäneneinschränkungen und Sicherheitsmaßnahmen bleiben unverändert gültig.

[Erforderliche Maßnahmen und Empfehlungen]

Es sind keine Maßnahmen erforderlich, um bereits konfigurierte externe Freigabebeschränkungen in OneDrive und SharePoint beizubehalten; dieses Update ändert diese Beschränkungen nicht. Um diese Einstellungen zu überprüfen oder zu ändern, siehe Verwalten der Freigabeeinstellungen für SharePoint und OneDrive in Microsoft 365. 

[Deaktivieren von Dateianhängen in externen Chats]

Um diese Änderung abzulehnen, wenden Sie die folgende Teams PowerShell-Einstellung an, wenn sie nicht bereits explizit konfiguriert wurde:

Set-CsTeamsFilesPolicy -Identity Global -FileSharingInChatsWithExternalUsers Disabled

Überprüfen Sie die Einstellung:

Get-CsTeamsFilesPolicy | Select Identity, FileSharingInChatsWithExternalUsers

Empfohlene Maßnahmen:

• Überprüfen Sie Ihre externen Freigabekonfigurationen in SharePoint, OneDrive und Microsoft Entra, da diese Einstellungen weiterhin steuern, worauf externe Empfänger zugreifen können.
• Informieren Sie Helpdesk- und Supportteams über das aktualisierte Anfügeerlebnis und die Unterscheidung zwischen Teams-Anfüge-Steuerungen und OneDrive-/SharePoint-Zugriffssteuerungen. 
• Aktualisieren Sie bei Bedarf die Benutzerschulungen und interne Dokumentationen.
• Kommunizieren Sie den Benutzern, dass:
  • Sie Dateien direkt in Chats mit Personen außerhalb der Organisation anfügen können.
  • Wenn die automatische Berechtigungsvergabe aktiviert ist, weist Teams Chat-Teilnehmern den Zugriff auf Dateien zu, die über das Büroklammer-Symbol geteilt werden, vorbehaltlich der bestehenden OneDrive- und SharePoint-Richtlinien. Absender können den Zugriff vor dem Senden überprüfen, ändern oder entfernen.
  • Eingefügte Dateilinks behalten ihre bestehenden Berechtigungen.
  • Dateien, die in externen Chats hochgeladen werden, sind im OneDrive des Absenders gespeichert und werden dort angezeigt.

Optionale Konfiguration zur Zulassung von Anhängen ohne automatische Berechtigungsvergabe:

Um die automatische Berechtigungsvergabe zu deaktivieren, während Dateianhänge in externen Chats weiterhin erlaubt sind:

Set-CsTeamsMessagingPolicy -Identity Global -AutoShareFilesInExternalChats Disabled

Falls die automatische Berechtigungsvergabe deaktiviert ist, müssen Benutzer möglicherweise manuell Freigaben für geteilte Dateien erteilen, bevor externe Empfänger diese öffnen können.

Es kann mehrere Stunden dauern, bis Richtlinienänderungen wirksam werden und Benutzer die aktualisierte Funktionalität sehen.

Weitere Informationen:

• Share files and Loop in external chats - Microsoft Teams | Microsoft Learn

[Compliance-Aspekte]

Frage: Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf bestehende Kundendaten?

Antwort: Ja. Über Anfügen oder Drag & Drop geteilte hochgeladene Dateien können automatisch Berechtigungen für Teilnehmer externer Chats erhalten. Bestehende OneDrive- und SharePoint-Kontrollen gelten weiterhin für den Zugriff. Hochgeladene Dateien werden im OneDrive des Absenders gespeichert.

Frage: Bietet die Änderung eine neue Kommunikationsmöglichkeit zwischen Benutzern, Mandanten oder Abonnements?

Antwort: Ja. Das direkte Anfügen von Dateien in externen (föderierten) Chats ist standardmäßig verfügbar; die bestehende Möglichkeit zum Einfügen von Dateilinks bleibt unverändert.

Frage: Enthält die Änderung eine administrative Steuerungsmöglichkeit, die über Entra ID-Gruppenmitgliedschaften geregelt werden kann?

Antwort: Ja. Administratoren können die Teams-Dateianhänge und automatische Berechtigungsvergabe separat über Teams PowerShell-Richtlinien steuern. Externe Dateizugriffe werden weiterhin durch die OneDrive- und SharePoint-Freigabeeinstellungen geregelt.