[Was und Warum:]
SharePoint erweitert die Unterstützung um HTML-Seiten. Benutzer können HTML-Seiten mit Copilot in SharePoint erstellen oder HTML aus einer anderen Quelle hochladen. Nachdem eine HTML-Seite in der Bibliothek für Website-Seiten gespeichert wurde, können Benutzer diese als Seite in SharePoint darstellen, weitere Änderungen vornehmen, veröffentlichen und mit ihrem Publikum teilen.
Dies bietet Organisationen eine weitere Möglichkeit, Inhalte neben bestehenden ASPX-Seiten darzustellen und hilft Benutzern, in SharePoint effizienter professionell gestaltete Webinhalte zu erstellen.
[Bereitstellungszeitplan:]
- Öffentliche Vorschau: Die Bereitstellung beginnt Anfang Oktober 2026 und wird voraussichtlich Anfang Oktober 2026 abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Bereitstellung beginnt Mitte November 2026 und wird voraussichtlich bis Ende Dezember 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Gruppen:
- SharePoint-Autoren, die Seiten erstellen, hochladen, bearbeiten, veröffentlichen oder teilen.
- Benutzer mit Zugriff auf Copilot in SharePoint zur Erstellung und Bearbeitung von HTML-Seiten.
- Admins und Support-Teams, die für SharePoint-Autorenschaftsanleitungen und die Einführung von Copilot zuständig sind.
Plattformen/Dienste:
- SharePoint Online
- Copilot in SharePoint
- Bibliothek für Website-Seiten
Was wird passieren:
- Benutzer können HTML-Seiten in SharePoint erstellen, indem sie auf einer SharePoint-Website + Neu auswählen und dann HTML-Seite wählen.
- Benutzer können mit Copilot über die schwebende Copilot-Schaltfläche auf einer SharePoint-Website eine HTML-Seite erstellen.
- Benutzer können auf der Veröffentlichungs-Startseite eine HTML-Seite erstellen, indem sie + Erstellen und dann HTML-Seite auswählen.
- Benutzer können die gewünschte Seite im Eingabefeld beschreiben und relevante Dateien für zusätzlichen Kontext anhängen.
- Copilot kann einen Entwurf einer HTML-Seite erstellen und diesen im Bearbeitungsmodus öffnen.
- Benutzer können eine bestehende .html-Datei aus dem HTML-Erstellungsbildschirm hochladen.
- Benutzer können HTML-Seiten oder Ordner aus der Bibliothek für Website-Seiten hochladen.
- Benutzer können Texte direkt auf der Seite bearbeiten oder den Copilot-Chatbereich für umfassendere Inhalts- und Designänderungen nutzen.
- Veröffentlichte Seiten sind für Benutzer sichtbar, die bereits über die Berechtigung zum Anzeigen der Seite verfügen; die Veröffentlichung gewährt keine neuen Berechtigungen.
- Der seitenübergreifende Agent-Erstellungszugangspunkt wird aus dem Menü + Neu auf Seiten entfernt. Die Neuanlage von Agenten bleibt über die Befehlsleiste einer Dokumentbibliothek, Liste oder das Kontextmenü ausgewählter Dateien in einer Dokumentbibliothek verfügbar.
[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen:]
Vor der Bereitstellung sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich.
Vor der Bereitstellung sollten Sie eventuell:
- SharePoint-Autoren über die neuen Möglichkeiten zur Erstellung, zum Hochladen, Bearbeiten, Veröffentlichen und Teilen von HTML-Seiten informieren.
- Interne Anleitungen für SharePoint oder Copilot aktualisieren, falls Ihre Organisation Workflows für die Seitenerstellung dokumentiert.
- Die Copilot-Lizenzzuweisungen überprüfen, um zu bestätigen, welche Benutzer Zugriff auf Copilot-unterstützte HTML-Seitenerstellung haben.
- Benutzer daran erinnern, dass die Veröffentlichung einer HTML-Seite keine neuen Berechtigungen gewährt.
- Überprüfen Sie: Create, upload, edit, and publish HTML pages in SharePoint.
[Compliance-Überlegungen:]
Speichert die Änderung neue Kundendaten, wenn ja, wo und werden die Daten zwischengespeichert oder dauerhaft gespeichert? Ja. HTML-Seiten, die von Benutzern erstellt oder hochgeladen werden, werden in der SharePoint-Bibliothek für Website-Seiten gemäß dem bestehenden SharePoint-Speicher- und Aufbewahrungsverhalten gespeichert.
Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf vorhandene Kundendaten? Ja. Benutzer können HTML-Inhalte als SharePoint-Seiten erstellen, hochladen, bearbeiten, veröffentlichen und teilen. Bestehende SharePoint-Berechtigungen bestimmen, wer auf veröffentlichte Seiten zugreifen kann.
Führt die Änderung KI/ML- oder Agentenfunktionen ein oder ändert diese wesentlich, die mit Kundendaten interagieren oder Zugriff darauf gewähren? Ja. Copilot in SharePoint kann HTML-Seiteninhalt basierend auf Benutzeranfragen und angehängten Dateien erzeugen oder bearbeiten, die der Benutzer bereitstellt oder zu denen er Zugriff hat.
Ermöglicht die Änderung Endbenutzern eine neue Interaktionsmöglichkeit mit generativer KI? Ja. Benutzer können Copilot in SharePoint nutzen, um HTML-Seiten über Eingabeaufforderungen zu erstellen und zu bearbeiten.
Enthält die Änderung eine Admin-Steuerung und kann sie über die Mitgliedschaft in Entra ID-Gruppen gesteuert werden? Ja. Der Zugriff auf die Copilot-unterstützte HTML-Seitenerstellung hängt von bestehenden Copilot-Lizenzen, SharePoint-Berechtigungen und organisatorischen Steuerungen für Copilot-Erfahrungen ab.
