[Was und Warum:]
Microsoft Viva Engage aktualisiert neu erstellte Engage-Communities so, dass die Microsoft 365-Gruppeneinstellungen für den Kalender und die E-Mail-Abonnements der Community-Mitglieder standardmäßig aktiviert sind.
Diese Änderung unterstützt Community-Mitglieder dabei, standardmäßig E-Mails und Kalendereinladungen für neu erstellte Communities zu erhalten, was die Wahrnehmung und Teilnahme an neuen Engage-Communities fördert.
[Rollout-Zeitplan:]
Der Rollout wird bis Mitte Oktober 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen:
- Viva Engage Community-Besitzer und Mitglieder.
- Administratoren, die Viva Engage und Microsoft 365 gruppenbasierte Communities unterstützen.
Plattformen/Dienste:
- Microsoft Viva Engage.
- Microsoft 365-Gruppen.
- My Account-Portal.
Was wird passieren:
- Neu erstellte Engage-Communities werden standardmäßig mit aktivierten Microsoft 365-Gruppeneinstellungen versehen.
- Community-Mitglieder werden standardmäßig für den Erhalt von Community-E-Mails und Kalendereinladungen abonniert.
- Community-Besitzer können diese Einstellungen im My Account-Portal anpassen.
- Bestehende Engage-Communities erhalten diese Aktualisierungen später im Herbst; Microsoft wird vor Beginn dieses Rollouts weitere Zeitangaben mitteilen.
[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen:]
- Keine Administratoraktion erforderlich.
- Community-Besitzer sollten diese Einstellungen bei Bedarf im My Account-Portal überprüfen und anpassen: https://myaccount.microsoft.com/groups/groups-i-own.
- Informieren Sie Community-Besitzer und Support-Teams darüber, dass neu erstellte Communities Mitglieder standardmäßig für Community-E-Mails und Kalendereinladungen abonnieren können.
[Compliance-Überlegungen:]
Ermöglicht die Änderung eine neue Kommunikationsmethode zwischen Benutzern, Mandanten oder Abonnements? Ja. Neu erstellte Engage-Communities abonnieren Community-Mitglieder standardmäßig für den Erhalt von Community-E-Mails und Kalendereinladungen, was die Zustellung von Community-Kommunikationen an Mitglieder beeinflusst.
Beinhaltet die Änderung eine Administratorsteuerung und kann sie über die Entra ID-Gruppenmitgliedschaft gesteuert werden? Ja. Community-Besitzer können die Microsoft 365-Gruppeneinstellungen für Communities im My Account-Portal anpassen. Die Anforderung spezifiziert keine steuerung auf Basis von Entra ID-Gruppen für diese Einstellung.
