[Was und warum]
Microsoft Purview aktualisiert die Anwendung von veralteten Microsoft Teams-Aufbewahrungsrichtlinien. Einige bestehende Aufbewahrungsrichtlinien, die auf Teams ausgelegt sind, gelten derzeit auch für Microsoft 365 Copilot-Interaktionen. Ab diesem Rollout werden diese veralteten Richtlinien ausschließlich als Teams-Richtlinien behandelt und gelten nicht mehr automatisch für Copilot-Workloads.
[Rollout-Zeitplan]
- Weltweit: Beginn Ende Oktober 2026, Abschluss erwartet Mitte November 2026
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen
- Organisationen, die Microsoft Purview-Aufbewahrungsrichtlinien verwenden, welche historisch für Microsoft Teams konfiguriert wurden und derzeit darauf angewiesen sind, dass diese Richtlinien Microsoft 365 Copilot-Interaktionen aufbewahren oder löschen
- Compliance-Administratoren und Records-Management-Administratoren, die für die Konfiguration der Aufbewahrungsrichtlinien verantwortlich sind
Plattformen und Dienste
- Microsoft Purview
- Microsoft Teams
- Microsoft 365 Copilot
Was wird passieren
- Veraltete Teams-Aufbewahrungsrichtlinien, die derzeit sowohl Teams- als auch Copilot-Daten betreffen, werden ausschließlich als Teams-Richtlinien behandelt.
- Copilot-Interaktionen werden nicht mehr durch diese veralteten Teams-Aufbewahrungsrichtlinien aufbewahrt oder gelöscht.
- Das Aufbewahrungsverhalten für Inhalte in Microsoft Teams bleibt unverändert.
- Organisationen, die Aufbewahrungsschutz für Copilot-Interaktionen benötigen, müssen ihre Aufbewahrungseinstellungen speziell für das Copilot-Workload konfigurieren.
[Erforderliches Handeln und Empfehlungen]
Handeln ist erforderlich, wenn Sie derzeit auf Teams-Aufbewahrungsrichtlinien vertrauen, um Copilot-Interaktionen zu steuern.
- Überprüfen Sie bestehende Microsoft Purview-Aufbewahrungsrichtlinien, um Richtlinien zu identifizieren, die derzeit auf Copilot-Interaktionen angewendet werden.
- Ermitteln Sie, ob Ihre Organisation Aufbewahrungs- oder Löschkontrollen für Microsoft 365 Copilot-Interaktionen benötigt.
- Konfigurieren Sie Aufbewahrungsrichtlinien explizit für das Copilot-Workload, um die gewünschte Compliance-Abdeckung nach dieser Änderung sicherzustellen.
- Aktualisieren Sie interne Compliance-Dokumentationen und Administrationsanleitungen nach Bedarf.
- Informieren Sie Compliance- und Records-Management-Stakeholder über diese Änderung.
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Ändert die Änderung, wie bestehende Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden?
Antwort: Copilot-Interaktionsdaten werden nicht mehr durch veraltete Teams-Aufbewahrungsrichtlinien gesteuert und müssen durch speziell für das Copilot-Workload konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien verwaltet werden.
Frage: Modifiziert, unterbricht oder deaktiviert die Änderung Aufbewahrungsrichtlinien, Sperren oder Lösch-Workflows?
Antwort: Bestehende Teams-Aufbewahrungsrichtlinien, die derzeit Copilot-Interaktionen betreffen, gelten nicht mehr für Copilot-Workloads. Organisationen, die Aufbewahrungsschutz für Copilot benötigen, müssen spezifische Aufbewahrungsrichtlinien für Copilot konfigurieren.
