[Was und warum]
Um Organisationen dabei zu unterstützen, die Akzeptanz von Microsoft 365 Copilot zu erhöhen und das Vertrauen der Nutzer zu stärken, führen wir für Frontier-Teilnehmer ein neues, von Administratoren gesteuertes Copilot-Onboarding-Erlebnis ein. Dieses geführte In-Produkt-Erlebnis hilft den Nutzern, Copilot durch rollenbasierte Aktivitäten innerhalb der Copilot-App zu erlernen. Das Erlebnis wird an die Vertrautheit des Nutzers mit Copilot und seine Lizenzzuweisung angepasst, wodurch die Nutzer durch relevante, geführte Beispiele Vertrauen gewinnen, während Organisationen die Kontrolle darüber behalten, wie das Onboarding eingeführt wird. Dies unterstützt die persönliche und teambezogene Produktivität, indem Nutzer lernen, Copilot effektiv in ihrem Arbeitsalltag einzusetzen.
[Rollout-Zeitplan]
- Frontier (weltweit): Der Rollout beginnt Ende Oktober 2026 und soll bis Anfang November 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen
- Microsoft 365-Administratoren, die am Frontier-Programm teilnehmen und ihren Nutzern ein geführtes Copilot-Onboarding anbieten möchten.
- Nutzer, für die das Onboarding-Erlebnis aktiviert und bereitgestellt wurde.
Plattformen und Dienste
- Microsoft 365 Admin Center
- Microsoft 365 Copilot
- Learning Agent
- Viva Learning (Berichterstattung)
Was wird passieren
- Dies ist ein neues, optionales Onboarding-Erlebnis, das keine bestehenden Microsoft 365 Copilot-Funktionalitäten ändert, ersetzt oder einstellt.
- Das Erlebnis ist standardmäßig deaktiviert und muss von einem Administrator mit der Rolle Globaler Administrator, Knowledge Administrator oder AI Administrator aktiviert werden. Administratoren können das Erlebnis im Microsoft 365 Admin Center unter Copilot-Einstellungen > Microsoft 365 Copilot-Onboarding aktivieren und dabei die KI-Richtlinie ihrer Organisation als Teil des Onboardings einbinden.
- Nach der Aktivierung können Administratoren das Erlebnis mithilfe der bereitgestellten E-Mail-Vorlage oder eines Onboarding-Deep-Links an Nutzer weitergeben. Öffnen Nutzer den Deep-Link, startet die Copilot-App an dem vom Administrator festgelegten bevorzugten Ziel, beispielsweise Copilot für Windows, Copilot im Web oder Copilot in Teams.
- Learning Agent startet automatisch das Onboarding, das etwa 5 bis 10 Minuten dauert und personalisiert ist, basierend auf Rolle, Arbeitskontext, Vertrautheit mit Copilot und Lizenzzuweisung des Nutzers.
- Die Starter-Variante sammelt Informationen vom Nutzer, um das Onboarding-Erlebnis zu personalisieren.
- Die Premium-Variante nutzt verfügbaren Arbeits- und Rollen-Kontext, um relevante Beispiele zu bieten, wie Nutzer Copilot bei ihrer Arbeit einsetzen können. Diese Variante ist nur für Nutzer mit einer Copilot Premium-Lizenz verfügbar.
- Administratoren mit der Rolle Globaler Administrator oder Knowledge Administrator können optional Viva Learning-Berichte nutzen, um den Abschluss des Onboardings zu prüfen.
Starter-Variante des Copilot-Onboarding-Erlebnisses
Premium-Variante des Copilot-Onboarding-Erlebnisses
Copilot-Onboarding Flyout-Menü im Microsoft 365 Admin Center
[Erforderliche Maßnahmen und Empfehlungen]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich, sofern Sie das Microsoft 365 Copilot-Onboarding während des Frontier-Rollouts in Ihrer Organisation nicht aktivieren möchten. Wenn Sie das Erlebnis verwenden möchten:
- Stellen Sie sicher, dass Learning Agent und Microsoft 365 Copilot für die entsprechenden Nutzer aktiviert sind, die am Onboarding teilnehmen sollen.
- Aktivieren Sie im Microsoft 365 Admin Center unter Copilot-Einstellungen > Microsoft 365 Copilot-Onboarding das Erlebnis.
- Überprüfen Sie die KI-Richtlinie Ihrer Organisation und entscheiden Sie, ob Sie diese in das Onboarding einbinden möchten.
- Teilen Sie das Onboarding-Erlebnis mit Nutzern über die bereitgestellte E-Mail-Vorlage oder den Onboarding-Deep-Link. Wir empfehlen, das Onboarding besonders neuen oder unerfahrenen Nutzern anzubieten, um ihnen zu helfen, Copilot in ihrer Rolle effektiv zu nutzen.
- Wenn Sie Berichte einsehen möchten und über die Rolle Globaler Administrator oder Knowledge Administrator verfügen, nutzen Sie die Viva Learning-Berichterstattung, um den Abschluss des Onboardings zu überprüfen.
[Weitere Informationen]
Wir werden diesen Beitrag mit neuer Dokumentation aktualisieren.
[Compliance-Hinweise]
Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Bitte prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.
