[Was und Warum:]
Microsoft aktualisiert die Speicherung privater Aufgaben in Microsoft Planner. Ab November 2026 werden private Aufgaben, die in Planner und Planner-basierten Anwendungen erstellt werden, in einem privaten Planner-Plan des Benutzers gespeichert, anstatt im Microsoft To Do-Aufgabenspeicher.
Dies ermöglicht erweiterte Planner-Funktionen wie Labels und Aufgabenverlauf, bei gleichzeitig unveränderter privater Nutzung. Private Aufgaben bleiben ausschließlich für den Aufgabenbesitzer sichtbar und können nicht geteilt oder anderen zugewiesen werden. Diese Änderung harmonisiert die Verwaltung privater Aufgaben mit der Planner-Plattform und gewährleistet weiterhin Unternehmenskonformität und Sicherheitsmaßnahmen.
[Rollout-Zeitplan:]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn Anfang November 2026.
- Voraussichtlicher Abschluss: Ende November 2026.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Nutzer:
- Benutzer, die private Aufgaben in Planner und Planner-basierten Anwendungen erstellen und verwalten.
Plattformen/Dienste:
- Microsoft Planner
- Planner im Web
- Planner-basierte Anwendungen
- Microsoft To Do
Was sich ändert:
- Neue private Aufgaben werden in einem privaten Planner-Plan gespeichert.
- Benutzer sehen weiterhin bestehende private Aufgaben im Bereich „Meine Aufgaben“ von Planner.
- Private Aufgaben bleiben nur für den Aufgabenbesitzer privat.
- Private Aufgaben können nicht geteilt oder anderen zugewiesen werden.
- Zusätzliche Planner-Aufgabenfunktionen, wie Labels, werden verfügbar sein.
- Neu erstellte private Aufgaben in Planner werden nicht mehr in Microsoft To Do angezeigt.
- Bestehende Compliance- und Sicherheitsvorgaben bleiben gültig.
- Die Funktion wird automatisch aktiviert.
- Für die Bereitstellung ist keine Administratoraktion erforderlich.
[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen:]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich.
Sie sollten jedoch:
- Support- und Helpdesk-Teams über die Änderung informieren.
- Interne Dokumentationen, die Bezug auf private Planner-Aufgaben in Microsoft To Do nehmen, überprüfen.
- Die Microsoft Planner Dienstbeschreibung und Administrator-Dokumentation überprüfen.
- Betroffene Benutzer über die aktualisierte Funktion informieren.
[Compliance-Überlegungen:]
Wird durch die Änderung neue Kundendaten gespeichert und wenn ja, wo sowie ob zwischengespeichert oder dauerhaft? Ja. Neue private Aufgaben werden in einem privaten Planner-Plan des Benutzers gespeichert, nicht mehr im Microsoft To Do-Aufgabenspeicher.
Ändert sich die Verarbeitung, Speicherung oder der Zugriff auf bestehende Kundendaten? Ja. Die Speicherung privater Aufgaben wechselt bei neuen Aufgaben von Microsoft To Do zu Planner. Bestehende private Aufgaben bleiben im Bereich „Meine Aufgaben“ von Planner sichtbar.
Ändert sich die Aufbewahrungsrichtlinie, Sperren oder Löschprozesse? Ja. Organisationen sollten alle Aufbewahrungs-, Such-, Berichtswesen- oder Governance-Prozesse überprüfen, die auf Microsoft To Do als Speicherort basieren.
Ändert sich, wie Administratoren Compliance-Aktivitäten überwachen, berichten oder nachweisen? Ja. Administratoren müssen die Speicheränderung von To Do zu Planner in Berichts- oder Governance-Prozessen berücksichtigen.
Bietet die Änderung Endbenutzern neue Interaktionsmöglichkeiten mit generativer KI? Nein. Dies ist ein Update der Planner-Aufgabenspeicherung und -Erfahrung, keine generative KI-Funktion.
