[Was und warum]
Wir erweitern die Berichtveröffentlichungsfunktionen in Microsoft Viva Insights, um Führungskräfte wie Chief Officers, Manager und deren Beauftragte einzubeziehen. Im Rahmen dieses Updates wird in der Viva Feature Access Management-Einstellung die Bezeichnung Analyst report publish in Report publish geändert. Diese Einstellung, die standardmäßig aktiviert ist, wird weiterhin von Global Admins und Insights Admins verwaltet und regelt die Veröffentlichung für sowohl Analysten als auch Führungskräfte. Dieses Update ermöglicht es Führungskräften, kuratierte Power BI-Berichte, die in Viva Insights verfügbar sind, direkt zu veröffentlichen und zu verteilen, ohne dass ein Analyst dies in ihrem Auftrag übernehmen muss.
[Einführungszeitplan]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit und GCC): Der Rollout beginnt Anfang November 2026 und soll bis Ende November 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Parteien
- Organisationen, die Microsoft Viva Insights Berichtveröffentlichungsfunktionen nutzen.
- Analysten, Chief Officers, Manager, Beauftragte, Insights Admins und Global Admins.
- Benutzer, die veröffentlichte Viva Insights Berichte erhalten.
Plattformen und Dienste
- Microsoft Viva Insights
- Power BI-Berichte, die über den Viva Insights Reports-Tab verfügbar sind
Was wird passieren
- Alle Analysten und Führungskräfte können Power BI-Berichte veröffentlichen, die ihnen im Reports-Tab zur Verfügung stehen.
- Benutzer können entweder Standard- oder angepasste Berichte veröffentlichen, die ihnen vorliegen.
- Veröffentlicher können Zielgruppen, Berichtstitel, Beschreibung und Veröffentlichungsenddatum festlegen.
- Empfänger erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn ein Bericht für sie veröffentlicht wird, und können veröffentlichte Berichte über den Viva Insights Reports-Tab aufrufen.
- Veröffentlichte Berichte können entweder durch folgende Methoden geteilt werden:
- Ungefilterte Veröffentlichung, bei der Empfänger den Bericht mit dem vollständigen verfügbaren Datenumfang sehen.
- Manager-Hierarchie-Veröffentlichung, bei der Empfänger den Bericht basierend auf der jeweiligen Manager-Hierarchie einsehen.
- Wenn ein veröffentlichter Bericht so konfiguriert ist, dass er wöchentlich oder monatlich aktualisiert wird, erfolgt die zugrundeliegende Abfrage weiterhin bis zum Veröffentlichungsenddatum.
- Analysten und Führungskräfte können veröffentlichte Berichte über die Option Manage publishes verwalten.
- Empfänger können veröffentlichte Berichte ansehen und interagieren, jedoch keine Berichte herunterladen, auf Daten auf Zeilenebene zugreifen, Veröffentlichungen ändern oder verwalten, Zugriffsrechte verlängern oder Berichte erneut veröffentlichen.
- Wenn ein Veröffentlicher die qualifizierende Rolle verliert, behält der Empfänger den Zugriff, bis die Veröffentlichung abläuft.
- Die bisherige Funktion Analyst report publish wird in Report publish umbenannt. Diese Kontrolle steuert die Berichtveröffentlichung für Analysten und Führungskräfte, bleibt unter Verwaltung von Global Admins und Insights Admins und ist standardmäßig aktiviert.
- Insights Admins haben Einsicht in veröffentlichte Berichte über die Admin Publish Reports-Erfahrung, einschließlich der Möglichkeit, Veröffentlichungen einzusehen, zu entfernen und Berichte im Auftrag von Benutzern zu veröffentlichen.
Einrichtung der Berichtseigenschaften vor der Veröffentlichung
Anzeigen und Verwalten veröffentlichter Berichte
[Erforderliche Maßnahmen und Empfehlungen]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich. Wir empfehlen, die Governance und Prozesse für die Berichtveröffentlichung in Ihrer Organisation vor dem Rollout zu überprüfen.
[Weitere Informationen]
[Compliance-Aspekte]
Es wurden keine Compliance-Anforderungen identifiziert. Bitte prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.
