[Was und warum]
Wir führen benutzerdefinierte Felder in Microsoft Planner ein, die es Nutzern ermöglichen, Pläne so anzupassen, dass sie besser zur Arbeitsweise ihrer Teams passen. Nutzer können Text-, Zahlen-, Datums-, Ja/Nein- und Auswahlfelder hinzufügen, um Informationen zu erfassen, die für ihre Workflows wichtig sind, und diese Informationen im Board, Raster und in den Aufgabendetails verwalten.
[Rollout-Zeitplan]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Ende Oktober 2026 und wird voraussichtlich Anfang November 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen
- Nutzer mit einer Planner Premium P1-, P3- oder P5-Lizenz
- Nutzer mit einer Microsoft 365-Lizenz
Plattformen und Dienste
- Microsoft Planner
Was wird passieren
- Nutzer mit einer Planner Premium P1-, P3- oder P5-Lizenz können benutzerdefinierte Felder und deren Werte erstellen, bearbeiten und verwalten.
- Nutzer mit einer Microsoft 365-Lizenz können benutzerdefinierte Felder und Werte nur im Lesemodus anzeigen und exportieren, sie jedoch nicht erstellen oder bearbeiten.
- Nutzer können bis zu 10 benutzerdefinierte Felder mit jeweils bis zu 255 Zeichen zu Aufgaben in einem Plan hinzufügen, um Informationen über die integrierten Felder von Planner hinaus zu erfassen. Verfügbare Typen sind Text, Zahl, Datum, Ja/Nein und Auswahl, und die Feldnamen können bis zu 255 Zeichen lang sein.
- Auswahlfelder sind Einzelauswahlfelder und können 2 bis 25 farbige Optionen enthalten.
- Feldwerte können im Board, Raster und in den Aufgabendetails angezeigt und aktualisiert sowie zum Sortieren, Filtern, Gruppieren und für die Massenbearbeitung verwendet werden.
- Diese Funktion ist optional. Bestehende Pläne werden nicht beeinflusst, es sei denn, Nutzer fügen benutzerdefinierte Felder hinzu.
- Bestehende Compliance-Funktionen decken Daten benutzerdefinierter Felder ab, einschließlich des gemeinsamen Prüfprotokolls, eDiscovery, Microsoft Information Protection durch geerbte Plan-Etiketten und Datenlebenszyklus-Management.
[Erforderliche Maßnahmen und Empfehlungen]
Es ist keine Tenant-weite Konfiguration oder Admin-Einrichtung erforderlich, um benutzerdefinierte Felder zu aktivieren. Wir empfehlen:
- Sicherstellen, dass Nutzer, die benutzerdefinierte Felder erstellen oder bearbeiten müssen, über eine Planner Premium P1-, P3- oder P5-Lizenz verfügen. Microsoft 365-Nutzer erhalten nur Lesezugriff.
- Die Nutzer über die unterstützten Feldtypen, das Limit von 10 Feldern pro Plan und die Tatsache informieren, dass Auswahlfelder Einzelauswahlfelder mit 2 bis 25 Optionen sind.
- Nutzer darauf hinweisen, dass das Löschen eines benutzerdefinierten Feldes oder einer Auswahloption dauerhaft ist und nicht rückgängig gemacht werden kann, sowie dass das Löschen einer Auswahloption die betroffenen Werte löscht.
- Nutzer daran erinnern, die Datenrichtlinien ihrer Organisation einzuhalten. Daten benutzerdefinierter Felder sind in Audit-, eDiscovery-, Microsoft Information Protection- und Datenlebenszyklusprozesse eingebunden.
[Weitere Informationen]
Wir werden diesen Beitrag mit neuer Dokumentation aktualisieren.
[Compliance-Aspekte]
Speichert die Änderung neue Kundendaten?
- Ja. Benutzernamen und Werte benutzerdefinierter Felder, die Nutzer bei Aufgaben erstellen (bis zu 10 Felder pro Plan), werden als Teil der Plan-/Aufgabendaten gespeichert.
Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf bestehende Kundendaten (z. B. Dokumente, E-Mails, Chats usw.)?
- Nein. Bestehende Aufgaben- und Plan-Daten bleiben unverändert. Benutzerdefinierte Felder sind zusätzliche Metadaten für Aufgaben.
Verändert, unterbricht oder deaktiviert die Änderung eine der folgenden Microsoft Purview-Funktionen?
- Data Loss Prevention (DLP)-Richtlinien oder -Durchsetzung
- Nein.
- Information Protection-Etiketten oder sensible Informationstypen
- Nein.
- Bedingte Zugriffsrichtlinien
- Nein.
- Audit-Protokollierungsfunktionen
- Nein. Änderungen an benutzerdefinierten Feldern werden in der Aufgaben-Historie protokolliert und ins gemeinsame Prüfprotokoll übernommen.
- eDiscovery oder Inhaltssuche
- Nein.
- Verschlüsselungsmethoden oder Schlüsselverwaltung
- Nein. Die Daten nutzen die bestehende Serviceverschlüsselung.
- Aufbewahrungsrichtlinien, Aufbewahrungsanordnungen oder Lösch-Workflows
- Nein. Daten benutzerdefinierter Felder folgen dem bestehenden Lebenszyklus von Aufgaben/Plänen (werden gelöscht, wenn die Aufgabe/der Plan gelöscht wird).
Ändert die Änderung, wie Administratoren Compliance-Aktivitäten überwachen, Berichte erstellen oder nachweisen können (z. B. Purview- oder Admin-Berichte)?
- Nein. Die bestehenden Purview- und Admin-Berichte funktionieren weiterhin; Aktivitäten zu benutzerdefinierten Feldern erscheinen in den Audit-Protokollen wie andere Aufgabenänderungen.
Ändert die Änderung, wie Nutzer ihre personenbezogenen Daten in Microsoft 365-Diensten anzeigen, exportieren, löschen oder korrigieren können (GDPR-Datenrechte der Betroffenen)?
- Nein. Nutzer können benutzerdefinierte Feldwerte anzeigen, bearbeiten und exportieren (Export nach Excel), und die Daten werden zusammen mit der zugehörigen Aufgabe oder dem Plan gelöscht.
