Microsoft Purview | Data Lifecycle Management: Neue Integration mit Adaptive Protection

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Microsoft Purview führt eine öffentliche Vorschau der Integration der adaptiven Schutzfunktion mit Data Lifecycle Management ein, die gelöschte Inhalte von Nutzern mit erhöhtem Risiko automatisch 120 Tage lang aufbewahrt. Die Einführung beginnt Ende Juni 2024, die allgemeine Verfügbarkeit ist für Ende Juli 2026 geplant. Administratoren können diese Funktion über das Purview Compliance-Portal aktivieren.

Aktualisiert am 3. Juni 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.

Demnächst für Microsoft Purview: Wir kündigen die öffentliche Vorschau der Integration von Adaptive Protection mit dem Data Lifecycle Management (DLM) an, um Ihnen zu helfen, das richtige Gleichgewicht zwischen Schutz vor Datenmanipulation und Ermöglichung der Produktivität zu finden. Diese neue Integration nutzt DLM-Funktionen, um eine zusätzliche Steuerung für Adaptive Protection bereitzustellen, die automatisch Elemente sichert, die von einem Benutzer mit erhöhtem Risikoniveau gelöscht wurden, sodass diese bei Bedarf wiederhergestellt werden können.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 392839 verknüpft.

[Zeitpunkt der Einführung:]

Öffentliche Vorschau: Wir beginnen mit dem Rollout Ende Juni 2024 (zuvor Anfang Mai) und erwarten den Abschluss bis Ende Juli 2024 (zuvor Mitte Juli).

Allgemeine Verfügbarkeit: Wir beginnen mit dem Rollout Ende Juli 2026 (zuvor Ende Juni) und erwarten den Abschluss bis Mitte August 2026 (zuvor Ende Juni).

[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]

Nach dem Rollout und nach der Aktivierung von Adaptive Protection für Ihren Mandanten werden automatisch ein Behaltenslabel und eine automatische Anwendungsrichtlinie für das Data Lifecycle Management erstellt. Diese Richtlinie umfasst automatisch Nutzer mit erhöhtem Risiko, die von der Microsoft Purview | Insider Risk Management-Lösung identifiziert wurden. Wenn diese Nutzer Inhalte aus Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive oder Microsoft Exchange löschen, wird automatisch ein Behaltenslabel auf diese Inhalte angewendet, das sie für 120 Tage aufbewahrt. Behaltenslabels werden automatisch auf nicht gekennzeichnete Inhalte angewendet, die von diesen Nutzern gelöscht wurden. Sobald diese Nutzer nicht mehr als erhöhtes Risiko eingestuft sind, werden sie automatisch aus der DLM-Richtlinie entfernt, und das System speichert keine Kopien mehr von Inhalten, die sie löschen. Bereits aufbewahrte Kopien von Inhalten, die während des erhöhten Risikoniveaus erstellt wurden, werden gemäß dem Behaltenslabel für 120 Tage aufbewahrt.

Im Gegensatz zu anderen Szenarien mit Behaltenslabels sehen die Nutzer das Behaltenslabel nicht, und Sie müssen das Behaltenslabel oder die Richtlinie nicht erstellen oder verwalten. Derzeit können Sie die Aufbewahrungsdauer nicht ändern oder unterschiedliche Richtlinien basierend auf verschiedenen Risikostufen oder Speicherorten zuweisen. Das einzelne Behaltenslabel und die automatische Anwendungsrichtlinie für Ihren Mandanten sind im Microsoft Purview Compliance-Portal nicht sichtbar.

[Vorbereitungsschritte:]

Erfahren Sie mehr: Informationen zu Behalte- und Löschrichtlinien | Microsoft Learn

Wenn Sie Adaptive Protection verwenden und Inhalte, die von Nutzern mit erhöhtem Risiko gelöscht wurden, automatisch aufbewahren möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus, um diese neue Integration zu aktivieren.

  1. Melden Sie sich im Microsoft Purview Compliance-Portal an.
  2. Navigieren Sie oben rechts zu Data lifecycle management > Microsoft 365 > Adaptive protection settings.
  3. Schalten Sie die Einstellung EIN und wählen Sie Speichern.

Admin-Einstellungen

Admin-Einstellungen

Wenn Sie Adaptive Protection noch nicht verwenden, aktivieren Sie Adaptive Protection, und die neue Funktion wird zusammen mit Adaptive Protection aktiviert.

Dieser Rollout erfolgt automatisch zum angegebenen Zeitpunkt, ohne dass vorab eine Administratoraktion erforderlich ist. Es kann sinnvoll sein, Ihre Nutzer über diese Änderung zu informieren und gegebenenfalls relevante Dokumentationen zu aktualisieren.

Wir sind für Sie da

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