Data Loss Prevention: Entkopplung von Richtlinienhinweisen und E-Mail-Benachrichtigungen für SharePoint und OneDrive

Lesezeit

3 Minuten

Die Inhalte auf dieser Seite wurden maschinell übersetzt.

Microsoft Purview Data Loss Prevention wird die Richtlinienhinweise und Benutzer-E-Mail-Benachrichtigungen für SharePoint und OneDrive entkoppeln, sodass Administratoren entweder eine oder beide unabhängig voneinander aktivieren können. Der Rollout beginnt Ende Mai 2026 mit allgemeiner Verfügbarkeit Mitte Juli 2026. Die Konfiguration erfolgt über PowerShell oder die Purview-DLP-Einstellungen.

Aktualisiert am 5. Juni 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

Kurz bevorstehend in Microsoft Purview | Data Loss Prevention: Wenn ein Administrator Benutzer-E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren möchte, müssen auch Richtlinientipps aktiviert werden und umgekehrt. Nach diesem Rollout werden Benachrichtigungen und Richtlinientipps entkoppelt, und Administratoren können die folgenden Regeln konfigurieren, um Folgendes zu aktivieren:

  1. Nur eine Benutzer-E-Mail-Benachrichtigung
  2. Nur einen Richtlinientipp
  3. Eine Benutzer-E-Mail-Benachrichtigung und einen Richtlinientipp
  4. Weder Richtlinientipps noch Benutzer-E-Mail-Benachrichtigungen

Nach diesem Rollout entsprechen Richtlinientipps und Benutzer-E-Mail-Benachrichtigungen dem Verhalten, das derzeit mit Microsoft Exchange verfügbar ist.

Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 394279.

[Zeitplan:]

Public Preview: Wir beginnen den Rollout Ende Mai 2026 (zuvor Mitte April) und erwarten den Abschluss bis Anfang Juni 2026 (zuvor Ende April).

Generelle Verfügbarkeit weltweit: Beginn des Rollouts Mitte Juli 2026 (zuvor Anfang Juni) mit erwarteter Fertigstellung bis Ende Juli 2026 (zuvor Mitte Juni). 

[Auswirkungen für Ihre Organisation:]

Nach dem Rollout können Sie Richtlinientipps und Benutzer-E-Mail-Benachrichtigungen per PowerShell oder in Purview | Data Loss Prevention konfigurieren.

In PowerShell

Nach dem Rollout verwenden Sie den neuen Parameter -NotifyUserType mit den Cmdlets New-DlpComplianceRule und Set-DlpComplianceRule.

Verwenden Sie New-DlpComplianceRule, um eine neue Regel zu erstellen. Verwenden Sie Set-DlpComplianceRule, um eine bestehende Regel zu aktualisieren.

  • Standardwert: NotSet
  • Um einen Richtlinientipp zu aktivieren: PolicyTip
  • Um eine Benutzer-E-Mail-Benachrichtigung zu aktivieren: Email
  • Um eine Benutzer-E-Mail-Benachrichtigung und einen Richtlinientipp zu aktivieren: Email,PolicyTip

Beispiel 1: New-DlpComplianceRule -Name \"PT rule\" -Policy \"Policy Name\" -ContentContainsSensitiveInformation @{Name=\"India Unique Identification (Aadhaar) Number\"} -NotifyUserType PolicyTip -NotifyUser SiteAdmin,LastModifier,Owner

Beispiel 2: Set-DlpComplianceRule -Identity \"Rule Name\" -NotifyUserType Email

Überprüfen Sie, ob der Wert korrekt gesetzt ist, indem Sie Folgendes ausführen und den Parameterwert für NotifyUserType überprüfen:

Get-DlpComplianceRule -Identity \"Rule Name\" | fl

In Data Loss Prevention (DLP)

Vor dem Rollout:

Admin-Einstellungen

Nach dem Rollout:

Admin-Einstellungen

DLP-Beispiele

Regel 1: So konfiguriert, dass nur eine Benutzer-E-Mail-Benachrichtigung ausgelöst wird:

Admin-Einstellungen

Regel 2: So konfiguriert, dass nur ein Richtlinientipp ausgelöst wird:

Admin-Einstellungen

Regel 3: So konfiguriert, dass eine Benutzer-E-Mail-Benachrichtigung und ein Richtlinientipp ausgelöst werden:

Admin-Einstellungen

Admin-Einstellungen

[Was Sie zur Vorbereitung tun müssen:]

Dieser Rollout erfolgt automatisch zu den angegebenen Terminen, ohne dass Administratoren vor dem Rollout eingreifen müssen. Sie sollten jedoch eventuell relevante Dokumentationen entsprechend aktualisieren.

Wir sind für Sie da

Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Unterstützung? Wir helfen gerne weiter.