Was ist neu
Microsoft führt eine neue Funktion ein, um die Verwaltung der Verfügbarkeit von Apps und Agenten in Teams, Outlook und Microsoft 365 Copilot zu vereinheitlichen. Bisher mussten IT-Administratoren die Verfügbarkeits-Einstellungen separat sowohl im Microsoft 365 Admin Center (MAC) als auch im Teams Admin Center (TAC) konfigurieren, was zu Abweichungen führte. Mit diesem Update können Sie Verfügbarkeitsrichtlinien für Apps und Agenten in beiden Portalen vereinheitlichen, wodurch die App-Verwaltung konsistenter und effizienter wird.
Diese Mitteilung ist mit den Microsoft 365 Roadmap-IDs 393931, 485712 und 503105 verknüpft.
Wann dies geschieht:
Die Einführung dieser Funktion beginnt Ende September 2025 und soll bis August 2026 abgeschlossen sein (zuvor Ende Juni).
1. Phase 1 – Standard-Tenant-Vereinheitlichung der App/Agent-Verfügbarkeit
Diese Phase startet Ende September 2025 und richtet sich an Tenants, die ihre organisationsweiten Standardwerte, App-Verfügbarkeiten oder Blockier-/Freigabeeinstellungen weder im Microsoft 365 Admin Center noch im Teams Admin Center geändert haben. Am Ende dieser Phase werden die Verwaltung von Agenten und Apps in beiden Admin Centers vereinheitlicht, sodass Verfügbarkeitsrichtlinien für Agenten und Microsoft 365 Apps für alle zukünftigen administrativen Änderungen übereinstimmen. Diese Mitteilung ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 393931 verknüpft.
2. Phase 2 – Vereinheitlichung der App/Agent-Verfügbarkeit bei geänderten Tenants
Diese Phase richtet sich an Tenants, die zuvor ihre organisationsweiten Standardwerte, App-Verfügbarkeit oder Blockier-/Freigabeeinstellungen in einem der Admin Center geändert haben. Diese Tenants werden auf eine einheitliche Verwaltungserfahrung in beiden Admin Centers umgestellt.
- Für Tenants ohne Unterschiede bei Agenten- oder App-Verfügbarkeiten in beiden Admin Centers wird eine Anleitung bereitgestellt, um die einheitliche Verfügbarkeitsrichtlinie für zukünftige Änderungen zu erhalten. Die Einführung beginnt Anfang November 2025.
- Im Rahmen dieser Phase wird es Administratoren zudem ermöglicht, Microsoft 365 zertifizierte SaaS-Anwendungen über organisationsweite Einstellungen für Drittanbieter-Apps im Tenant zu verwalten. Die Einführung beginnt im Januar 2026 und soll bis Ende Juli 2026 abgeschlossen sein (zuvor Juni).
- Diese Mitteilung ist mit den Microsoft 365 Roadmap-IDs 485712 & 503105 verknüpft.
Hinweis: In dieser Phase werden ohne Administratoraktion keine Änderungen an organisationsweiten oder app-spezifischen Einstellungen vorgenommen.
3. Phase 3 – Automatische Vereinheitlichung
Tenants, die nicht Teil von Phase 1 und 2 sind, werden automatisch auf das einheitliche Management von Apps und Agenten umgestellt. Einen Zeitplan und weitere Details werden wir zu gegebener Zeit ergänzen.
4. Phase 4 – Vereinheitlichte Verwaltung der App- und Agenteninstallation
Zeitplan: Ende Juli 2026 bis zum Abschluss des Rollouts von Phase 3.
In dieser Phase wird die Installation von Apps und Agenten im Teams Admin Center und Microsoft 365 Admin Center vereinheitlicht. Administratoren können unterstützte App- und Agenteninstallationen von beiden Portalen aus verwalten, wobei Änderungen synchronisiert bleiben. Für Tenants, die bereits in Phase 1 oder 2 auf den einheitlichen Zustand umgestellt wurden, sind keine weiteren Maßnahmen erforderlich. Ihre bestehenden gültigen Installationszuweisungen bleiben in beiden Admin Centers synchronisiert.
Wichtig: Die App-Installation wird nicht länger über Teams App Setup-Richtlinien verwaltet. App-Installationen, die zuvor über App Setup-Richtlinien vorgenommen wurden, sind nicht Teil dieser Vereinheitlichung.
Auswirkungen auf Ihre Organisation
Vor diesem Rollout war die Verwaltung von Teams-Apps, die auch in Outlook und der Microsoft 365 App funktionieren, auf zwei Admin Centers verteilt:
- die Seiten "Integrierte Apps" und "Agent-Apps" im Microsoft 365 Admin Center sowie
- die Seite "Apps verwalten" im Teams Admin Center.
- Ein konsolidierter Überblick über die Verfügbarkeit von Agenten und Microsoft 365 Apps in beiden Admin Centers.
- Alle Änderungen der Agenten- und App-Verfügbarkeit werden in beiden Admin Centers automatisch auf alle unterstützten Hosts angewendet.
- Organisationsweite Standardwerte in beiden Admin Centers liegen synchron vor und steuern die App-Verfügbarkeit in Teams, Outlook und der Microsoft 365 Copilot-App.
Was Sie zur Vorbereitung tun sollten
Um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, überprüfen Sie bitte Ihre tenantweiten und individuellen Agenten-/App-Einstellungen (z. B. App erlauben/blockieren & Benutzerverfügbarkeit) sowohl im Microsoft 365 Admin Center als auch im Teams Admin Center. Falls unterschiedliche Abteilungen innerhalb Ihrer Organisation diese Einstellungen verwalten, empfehlen wir eine abgestimmte Zusammenarbeit bei der Überprüfung.
Dieses Update wird bis zum angegebenen Datum automatisch ausgerollt, sodass keine unmittelbaren Maßnahmen erforderlich sind. Es ist jedoch ratsam, interne Dokumentationen zur Agenten- und App-Verwaltungsrichtlinie entsprechend zu aktualisieren.
Weitere Informationen: Unified agent and app availability management across Microsoft 365 and Teams Admin Centers - Microsoft Teams | Microsoft Learn
