Was ist das
Microsoft führt eine neue Funktion ein, die die Verwaltung von Verfügbarkeit und Installation von Apps und Agents über Teams, Outlook und Microsoft 365 Copilot hinweg optimiert. Bisher mussten IT-Administratoren Verfügbarkeits- und Installations-Einstellungen sowohl im Microsoft 365 Admin Center (MAC) als auch im Teams Admin Center (TAC) separat konfigurieren, was zu Abweichungen führte. Mit diesem Update können Verfügbarkeits- und Installationsrichtlinien für Apps und Agents in beiden Portalen vereinheitlicht werden, um die App-Verwaltung konsistenter und effizienter zu gestalten.
Diese Nachricht ist mit den Microsoft 365 Roadmap-IDs 393931, 485712 und 503105 verknüpft.
Wann dies geschieht:
Der Rollout dieser Funktion beginnt Ende September 2025 und soll bis August 2026 abgeschlossen sein (zuvor Ende Juni).
A: Vereinheitlichung der Verfügbarkeit von Apps über Admin Center
1. Phase 1 – Standardmäßige Mandanten-Vereinheitlichung der App/Agent-Verfügbarkeit
Diese Phase startet Ende September 2025 und richtet sich an Mandanten, die ihre organisationsweiten Standard-Einstellungen, App-Verfügbarkeit oder Blockier-/Entblockier-Einstellungen weder im Microsoft 365 Admin Center noch im Teams Admin Center jemals geändert haben. Am Ende dieser Phase wird die Verwaltung von Agents und Apps über beide Admin Center hinweg vereinheitlicht sein und sicherstellen, dass Richtlinien zur Verfügbarkeit von Agents und Microsoft 365 Apps bei allen zukünftigen administrativen Änderungen übereinstimmen. Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 393931 verknüpft.
2. Phase 2 – Vereinheitlichung der App/Agent-Verfügbarkeit bei geänderten Mandanten
Diese Phase richtet sich an Mandanten, die zuvor ihre organisationsweiten Standardwerte, App-Verfügbarkeit oder Blockier-/Entblockier-Einstellungen in einem der Admin Center geändert haben. Diese Mandanten werden auf eine vereinheitlichte Verwaltungserfahrung über das Microsoft 365 Admin Center und das Teams Admin Center umgestellt.
- Für Mandanten ohne Unterschiede in der Agent- oder App-Verfügbarkeit zwischen beiden Admin Centern wird es Anleitungen geben, um eine einheitliche Verfügbarkeitsrichtlinie für alle zukünftigen Änderungen zu gewährleisten.
Für Mandanten mit Unterschieden in der Agent- oder App-Verfügbarkeit zwischen beiden Admin Centern bietet ein Assistent im Teams Admin Center Hilfe bei der Identifikation betroffener Agents und Apps und führt durch die Lösung der Abweichungen.
- Im Rahmen dieser Phase wird zudem die Verwaltung von Microsoft 365-zertifizierten SaaS-Anwendungen im Mandanten durch organisationsweite Einstellungen für Drittanbieter-Apps ermöglicht. Dies wurde bereits für alle Mandanten vollständig ausgerollt.
- Diese Nachricht ist mit den Microsoft 365 Roadmap-IDs 485712 und 503105 verknüpft.
Diese Phase wurde für alle Mandanten vollständig ausgerollt. Mandanten können die Vereinheitlichung über den im Teams Admin Center verfügbaren Assistenten aktiv vornehmen.
Hinweis: In dieser Phase werden keine Änderungen an organisationsweiten oder app-spezifischen Einstellungen ohne eine Aktion des Administrators vorgenommen.
3. Phase 3 – Automatische Vereinheitlichung (zukünftig)
Mandanten, die nicht Teil von Phase 1 oder Phase 2 sind, werden automatisch auf die einheitliche Verwaltung von Apps und Agents umgestellt. Die Zeitplanung und weitere Details werden rechtzeitig in einem späteren Beitrag kommuniziert.
B: Vereinheitlichung der App-Installation über Admin Center
Zeitplan: Der Rollout dieser Phase beginnt Ende August 2026 und soll bis Mitte September 2026 abgeschlossen sein.
In dieser Phase wird die Verwaltung der Installation von Apps und Agents zwischen Teams Admin Center und Microsoft 365 Admin Center vereinheitlicht. Administratoren können unterstützte App- und Agent-Installationen aus beiden Portalen verwalten, und die Änderungen werden über beide Umgebungen synchron gehalten. Für Mandanten, die bereits in Phase 1 oder Phase 2 auf einen einheitlichen Zustand umgestellt wurden, sind keine weiteren Maßnahmen erforderlich. Bestehende zugewiesene Installationen bleiben in beiden Admin Centern synchronisiert.
Wichtig: Die App-Installation wird nicht mehr über Teams App-Richtlinien gesteuert. Installationen, die zuvor über App-Richtlinien vorgenommen wurden, sind Teil dieser Vereinheitlichung nicht enthalten.
- Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 567883 verknüpft.
Auswirkungen auf Ihre Organisation
Vor diesem Rollout war die Verwaltung von Teams-Apps, die auch in Outlook und der Microsoft 365-App funktionieren, auf zwei Admin Center verteilt:
- Die Seiten Integrierte Apps und Agent-Apps im Microsoft 365 Admin Center, und
- Die Seite Apps verwalten im Teams Admin Center.
Dies führte manchmal zu inkonsistenten Verfügbarkeits-Einstellungen für dieselbe App.
Mit der einheitlichen Verwaltung von Agent Apps können Administratoren Apps und Agents im Microsoft 365 Admin Center oder im Teams Admin Center verwalten. Die Verfügbarkeits-Einstellungen bleiben in beiden Umgebungen synchron, was eine konsistente Verwaltungserfahrung sicherstellt.
Das können Sie erwarten:
- Eine konsolidierte Ansicht der Verfügbarkeit von Agents und Microsoft 365 Apps in beiden Admin Centern.
- Änderungen der Verfügbarkeit von Agents und Apps in einem Admin Center werden automatisch in allen unterstützten Umgebungen übernommen.
- Organisationsweite Standardwerte beider Admin Center sind synchronisiert und steuern die App-Verfügbarkeit in Teams, Outlook und der Microsoft 365 Copilot App.
Was Sie zur Vorbereitung tun sollten
Um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, überprüfen Sie bitte Ihre mandantenweiten sowie individuellen Agent-/App-Einstellungen (App erlauben/blockieren und Nutzerverfügbarkeit) sowohl im Microsoft 365 Admin Center als auch im Teams Admin Center. Wenn verschiedene Abteilungen in Ihrer Organisation diese Einstellungen verwalten, empfehlen wir eine koordinierte Zusammenarbeit zur gemeinsamen Überprüfung.
Dieses Update wird automatisch bis zum genannten Zeitpunkt ausgerollt und erfordert keine sofortigen Maßnahmen. Dennoch ist es ratsam, interne Dokumentationen zur Verwaltung von Agents und Apps zu aktualisieren.
Mehr Informationen: Unified agent and app availability management across Microsoft 365 and Teams Admin Centers – Microsoft Teams | Microsoft Learn
