Microsoft Purview | Data Lifecycle Management: Aufbewahrung basierend auf „zuletzt verwendet“ für OneDrive- und SharePoint-Dateien

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Microsoft Purview ermöglicht künftig Aufbewahrungsrichtlinien basierend auf dem letzten Zugriffsdatum von Dateien in OneDrive und SharePoint. Die Vorschau startet Ende Juni 2026, die allgemeine Verfügbarkeit ist für Mitte August 2026 geplant. Dieses Feature unterstützt beim Löschen veralteter Daten und verbessert die Antworten von Microsoft 365 Copilot, ohne dass vor der Einführung administrative Maßnahmen erforderlich sind.

Aktualisiert am 10. Juni 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.

Bald verfügbar für Microsoft Purview | Data Lifecycle Management: Administratoren können eine Aufbewahrungsrichtlinie oder einen Aufbewahrungslabel in Microsoft OneDrive und Microsoft SharePoint für Dateien anwenden, auf die von niemandem in Ihrer Organisation für einen bestimmten Zeitraum zugegriffen wurde. Diese Nachricht bezieht sich auf die Aufbewahrung von Microsoft 365-Dateitypen. Wir werden andere Dateitypen (nicht Microsoft 365) in einem zukünftigen Rollout unterstützen.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 472030 verknüpft.

[Wann dies geschieht:]

Vorschau: Wir beginnen mit dem Rollout Ende Juni 2026 (zuvor Ende Mai) und erwarten den Abschluss Mitte August 2026 (zuvor Mitte Juni).

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit dem Rollout Ende Juli 2026 (zuvor Ende Juni) und erwarten den Abschluss Mitte August 2026 (zuvor Mitte Juli).

[Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:]

Diese Funktion hilft beim Löschen veralteter Daten, was die Qualität und Relevanz der Microsoft 365 Copilot-Antworten verbessert.

Diese Funktion steht standardmäßig zur Verfügung.

Nach dem Rollout können Administratoren die Aufbewahrungskontrolle Wann Elemente zuletzt zugegriffen wurden beim Konfigurieren von Labels und Richtlinien verwenden.

Aufbewahrungseinstellungen-Seite in Purview mit der neuen Option „zuletzt zugegriffen“ für Aufbewahrungsrichtlinien:

Admin-Steuerungen

[Was Sie zur Vorbereitung tun müssen:]

Dieser Rollout erfolgt automatisch zum angegebenen Datum, es sind keine Administratoraktionen vor dem Rollout erforderlich. Überprüfen Sie Ihre aktuelle Konfiguration, um die Auswirkungen auf Ihre Organisation zu bestimmen. Möglicherweise möchten Sie Ihre Nutzer über diese Änderung informieren und relevante Dokumentationen aktualisieren.

Vor dem Rollout werden wir diesen Beitrag mit neuen Dokumentationen aktualisieren.

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