Wir haben den Inhalt am 23. September 2026 aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
Ermöglichen Sie Administratoren, Aufbewahrungsrichtlinien oder Aufbewahrungslabel in OneDrive und SharePoint für Dateien anzuwenden, die nach einer bestimmten Zeit von niemandem in der Organisation mehr verwendet wurden. In dieser Version können Benutzer Löschrichtlinien basierend auf dem letzten Zugriffsdatum von Office-Dateitypen einrichten. Nicht-Office-Dateitypen werden in dieser Version nicht unterstützt.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 472030 verknüpft.
Wann dies geschieht:
Vorschau: Wir beginnen mit der Bereitstellung Ende November 2026 (zuvor Ende Oktober) und erwarten den Abschluss bis Ende Dezember 2026 (zuvor Ende November).
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir starten die Bereitstellung Anfang Januar 2027 (zuvor Ende Dezember 2026) und erwarten den Abschluss bis Anfang Februar 2027 (zuvor Ende Januar).
Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:
Dieses Feature hilft dabei, veraltete Daten zu löschen, was die Qualität und Relevanz der Microsoft 365 Copilot-Antworten verbessert.
Diese Funktion wird standardmäßig verfügbar sein.
Nach der Bereitstellung können Administratoren bei der Konfiguration von Labeln und Richtlinien die Aufbewahrungskontrolle Wann Elemente zuletzt verwendet wurden verwenden.
Seite Aufbewahrungseinstellungen in Purview mit der neuen Option „zuletzt verwendet“ für Aufbewahrungsrichtlinien:
Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:
Diese Bereitstellung erfolgt automatisch zum angegebenen Zeitpunkt, es ist keine Aktion von Administratoren vor der Bereitstellung erforderlich. Überprüfen Sie Ihre aktuelle Konfiguration, um die Auswirkungen auf Ihre Organisation zu bestimmen. Sie sollten Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und relevante Dokumentationen aktualisieren.
Vor der Bereitstellung werden wir diesen Beitrag mit aktualisierter Dokumentation ergänzen.
