Einleitung – Warum Microsoft 365 Business Premium gerade jetzt wichtig ist
Die Bedrohungslage im Netz wächst rasant: Angriffe werden gezielter, Datenschutzvorgaben strenger und die Anforderungen an sichere Zusammenarbeit komplexer. Für kleine und mittlere Unternehmen bedeutet das: Ihr müsst Produktivität sicherstellen und gleichzeitig eure Daten zuverlässig schützen. Microsoft 365 Business Premium bietet hier schon länger eine gute Balance aus Zusammenarbeit und Sicherheit. Mit den neuen Lizenz-Erweiterungen geht Microsoft nun noch einen Schritt weiter und öffnet Funktionen, die bisher großen Enterprise-Kunden vorbehalten waren, auch für KMU.
Damit habt ihr erstmals die Möglichkeit, gezielt zusätzliche Sicherheits- und Compliance-Features zu buchen, ohne sofort den Sprung auf einen teuren E-Plan machen zu müssen. Doch welche neuen Optionen gibt es genau? Und lohnt sich der Einsatz für euer Unternehmen wirklich?
Die neuen Add-Ons im Überblick
Microsoft hat im Herbst 2025 drei Erweiterungen für Microsoft 365 Business Premium vorgestellt, die Unternehmen flexibler machen sollen:
Defender Suite für Business Premium
Diese Erweiterung stärkt vor allem den Schutz eurer Identitäten und Endgeräte. Enthalten sind Funktionen wie Entra ID P2 für erweiterte Zugriffssteuerung, Defender for Endpoint P2 mit Angriffserkennung und -abwehr, Defender for Office 365 P2 zum Schutz vor Phishing und Spam sowie Defender for Cloud Apps, mit dem ihr Schatten-IT besser in den Griff bekommt.
Preislich liegt die Suite bei etwa 10 USD pro Nutzer und Monat. Für ein Unternehmen mit 100 Beschäftigten bedeutet das rund 12.000 USD pro Jahr zusätzlich – dafür aber Schutzfunktionen, die bislang nur in E5 verfügbar waren.
Purview Suite für Business Premium
Hier steht die Einhaltung von Vorschriften und der Schutz sensibler Daten im Vordergrund. Ihr bekommt unter anderem Data Loss Prevention (DLP) über alle Kommunikationskanäle hinweg, Information Protection mit automatischen Klassifizierungen, Verschlüsselung von E-Mails, erweitertes Audit- und Records-Management sowie ein neues Data Security Posture Management (DSPM), das speziell Risiken im Umgang mit KI-Tools wie Copilot sichtbar macht. Zusätzlich ist Insider Risk Management enthalten – ein Werkzeug, das ungewöhnliches Verhalten von Mitarbeitenden erkennt und euch frühzeitig auf mögliche Datenabflüsse oder Regelverstöße aufmerksam macht. Gerade hier hebt sich Purview deutlich ab, da viele Sicherheitsvorfälle nicht von außen, sondern von innen ausgelöst werden.
Auch diese Suite kostet rund 10 USD pro Nutzer und Monat. Für viele Branchen, in denen Datenschutz oder branchenspezifische Standards verbindlich sind, können diese Funktionen entscheidend sein.
Kombipaket Defender + Purview Suite
Wer beides braucht, kann beide Suiten zusammen buchen – zum Preis von rund 15 USD pro Nutzer und Monat. Damit lassen sich etwa 25 % gegenüber der Einzelbuchung sparen. Für ein Unternehmen mit 200 Beschäftigten ergibt das Zusatzkosten von etwa 36.000 USD pro Jahr. Im Vergleich zu einem kompletten Wechsel auf Microsoft 365 E5 ist das immer noch deutlich günstiger.
Alle Erweiterungen sind auf maximal 300 Nutzer pro Unternehmen begrenzt. Das passt zum Zielmarkt von Business Premium, schließt aber größere Organisationen bewusst aus.
Vorteile und Nachteile im Detail
Das spricht für die neuen Add-Ons:
- Ihr könnt genau die Bausteine dazubuchen, die ihr wirklich benötigt.
- Viele Enterprise-Funktionen sind erstmals auch für kleinere Unternehmen erreichbar.
- Besonders das Kombipaket bietet ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis.
- Ihr gewinnt deutlich mehr Kontrolle über Daten, Geräte und Identitäten
Aber es gibt auch Schattenseiten:
- Je mehr Nutzer ihr habt, desto stärker steigen die monatlichen Kosten.
- Mischungen aus unterschiedlichen Lizenzen können die Verwaltung erschweren.
- Manche Enterprise-Funktionen fehlen nach wie vor oder sind eingeschränkt.
- Die Grenze von 300 Nutzern limitiert das Wachstum – wer größer plant, muss langfristig auf E-Pläne setzen.
Ihr solltet also genau abwägen, ob die Add-Ons eure Anforderungen decken oder ob ihr langfristig doch auf einen E-Plan setzen müsst.
Wann lohnt sich welches Paket?
- Defender Suite: Sinnvoll für Unternehmen, die sich stärker gegen moderne Angriffe absichern möchten – besonders, wenn Phishing und Geräteangriffe ein akutes Thema sind.
- Purview Suite: Empfehlenswert, wenn ihr mit sensiblen Daten arbeitet oder Nachweise bei Audits führen müsst. Hier steht die Vermeidung von Datenverlust und die Erfüllung von Compliance-Vorgaben im Vordergrund.
- Kombipaket: Die beste Wahl, wenn ihr sowohl Sicherheit als auch Compliance ganzheitlich abdecken möchtet und gleichzeitig von einem günstigeren Preis profitieren wollt.
Fazit – Ein neues Level für Microsoft 365 Business Premium
Die neuen Add-Ons machen Microsoft 365 Business Premium deutlich vielseitiger. Ihr könnt Sicherheits- und Compliance-Funktionen gezielt erweitern und so besser auf eure aktuellen Herausforderungen reagieren – ohne sofort in die hohen Kosten und die Komplexität von Enterprise-Lizenzen einzusteigen.
Für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen sind die neuen Erweiterungen ein echter Mehrwert. Wer jedoch stark wächst oder besonders komplexe Anforderungen hat, sollte rechtzeitig prüfen, ob ein Wechsel auf Microsoft 365 E5 langfristig die bessere Wahl ist.
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