Microsoft Outlook: Verbesserte Suchfunktion mit Copilot im klassischen Outlook

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Classic Outlook erhält nach Suchvorgängen einen Copilot-Seitenbereich, der KI-generierte Zusammenfassungen aus Dokumenten und Teams-Nachrichten anzeigt. Nutzer können interagieren und Folgefragen stellen. Die Funktion ist standardmäßig für Nutzer mit Microsoft 365 AI SKU aktiviert und wird von Mitte Dezember 2025 bis Mitte Februar 2026 ausgerollt.

Wir führen eine neue Copilot-Erfahrung in Classic Outlook ein, um den Nutzern einen größeren Mehrwert aus ihren Suchergebnissen zu bieten. Nach der Durchführung einer Suche sehen die Nutzer einen Einstiegspunkt zum Copilot-Seitenbereich, in dem sie eine Zusammenfassung ihrer Ergebnisse sehen, die auf einem Large Language Model (LLM) basiert. Dies umfasst Inhalte aus Dokumenten, Teams-Nachrichten und mehr. Die Nutzer können zudem Folgefragen stellen und direkt im Copilot-Bereich mit dem Inhalt interagieren.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 510107 verknüpft.

Wann dies geschieht:

Allgemeine Verfügbarkeit: Die Einführung beginnt Mitte Dezember 2025 und wird voraussichtlich Mitte Februar 2026 abgeschlossen sein.

Auswirkungen auf Ihre Organisation:

Betroffene Nutzer: Anwender von Classic Outlook mit einer Lizenz für die Microsoft 365 AI SKU.

Was passiert:

  • Nach Ausführen einer Suche sehen Nutzer einen Einstiegspunkt zum Copilot-Seitenbereich.
  • Der Bereich zeigt eine vom LLM generierte Zusammenfassung der Suchergebnisse an, inklusive Inhalte aus Dokumenten und Teams-Nachrichten.
  • Nutzer können Folgefragen stellen und mit den zusammengefassten Inhalten interagieren.
  • Die Funktion ist standardmäßig aktiviert; es sind keine administrativen Maßnahmen zur Aktivierung erforderlich.
  • Die KI-generierte Inhaltserstellung im Bereich ist opt-in.

Screenshot – Copilot-Bereich mit KI-generierter Zusammenfassung in Classic Outlook:

user settings

Vorbereitungsmöglichkeiten:
  • Stellen Sie sicher, dass betroffene Nutzer die erforderliche Microsoft 365 AI SKU besitzen.
  • Kommunizieren Sie diese Änderung an das Helpdesk-Personal.
  • Aktualisieren Sie interne Dokumentationen, falls Sie die Outlook-Suchfunktionalität beschreiben.
  • Es stehen keine administrativen Steuerungen zur Deaktivierung der Funktion zur Verfügung; Nutzer müssen jedoch der KI-generierten Inhaltserstellung zustimmen.
Compliance-Aspekte:

Es wurden keine spezifischen Compliance-Aspekte identifiziert. Prüfen Sie dies entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.

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