Das Microsoft 365 Admin Center unterstützt jetzt Aktionssegmente für Organisationsnachrichten, die sich an inaktive Microsoft 365 Copilot-Nutzer richten. Die öffentliche Vorschau begann Mitte November 2025; die allgemeine Verfügbarkeit startet Mitte Mai 2026. Administratoren mit Copilot-Lizenzen können maßgeschneiderte Nachrichten senden, ohne Richtlinienänderungen vorzunehmen. Es sind keine sofortigen Maßnahmen erforderlich.
[Einführung]
Action Segments ermöglichen IT-Administratoren, Organisationsnachrichten anhand dynamischer, vorkonfigurierter Nutzungssegmente zu steuern. Diese Verbesserung hilft Administratoren, relevantere Mitteilungen basierend auf der Nutzeraktivität zu versenden. Für die Public Preview stehen zwei Action Segments zur Verfügung: Inaktive Microsoft 365 Copilot Nutzer und Inaktive Microsoft 365 Copilot Nutzer in Teams.
Diese Mitteilung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 503563 verknüpft.
[Zeitplan]
- Public Preview (weltweit): Der Rollout begann Mitte November 2025 und soll bis Ende Januar 2026 abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Mitte Mai 2026 (zuvor Ende April) und soll bis Ende Juni 2026 (zuvor Ende Mai) abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
- Betroffene Personen:
- Administratoren, die Organisationsnachrichten in Microsoft 365 verwalten.
- Mandanten mit Microsoft 365 Copilot Lizenzen (erforderlich, damit Action Segments angewendet werden können).
- Was passiert:
- Administratoren können Nachrichten anhand der Nutzeraktivität mit Action Segments zielgerichtet ausspielen:
- Zwei vordefinierte Segmente stehen während der Public Preview zur Verfügung:
- Inaktive Microsoft 365 Copilot Nutzer
- Inaktive Microsoft 365 Copilot Nutzer in Teams
- Keine Änderungen an bestehenden Administrationsrichtlinien; die Funktion ist additive.
[Vorbereitungsmöglichkeiten]
- Es sind derzeit keine sofortigen Maßnahmen erforderlich.
- Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten:
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation über Microsoft 365 Copilot Lizenzen verfügt (erforderlich für Action Segments).
- Überprüfen und konfigurieren Sie die Action Segments im Microsoft 365 Admin Center.
- Kommunizieren Sie diese Änderung an Ihre Helpdesk- oder Support-Teams.
- Aktualisieren Sie Ihre interne Dokumentation, falls Sie Organisationsnachrichten oder Copilot-Nutzung dokumentieren.
[Compliance-Aspekte]
Es wurden keine Auswirkungen auf die Compliance festgestellt. Überprüfen Sie bei Bedarf die Richtlinien Ihrer Organisation.
