SharePoint: OneDrive und SharePoint – Texterkennung in PDFs

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Die OneDrive-Mobile-Apps erhalten eine integrierte OCR-Funktion, die gescannte PDFs bearbeitbar und durchsuchbar macht. Die Veröffentlichung erfolgt weltweit von Anfang Januar bis Anfang Februar 2026. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert, erfordert keine Administratoraktion und unterstützt die Verbesserung von Dokumentenworkflows sowie die Auffindbarkeit von Inhalten.

[Einführung]

Verwandeln Sie gescannte PDF-Dateien in bearbeitbaren, durchsuchbaren Text mit der integrierten Optischen Zeichenerkennung (OCR) in der OneDrive-Mobile-App. Diese Funktion unterstützt Benutzer dabei, Informationen wiederzuverwenden, Dokumenten-Workflows zu beschleunigen und Inhalte leichter auffindbar zu machen.

[Wann dies geschieht:]

Allgemeine Verfügbarkeit weltweit, GCC und GCCH: Rollout beginnt Anfang Januar 2026 (zuvor Mitte Dezember 2025) und soll bis Anfang Februar 2026 abgeschlossen sein (zuvor Ende Januar).

[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]

Wer betroffen ist: Alle Nutzer der OneDrive-Mobile-Apps auf iOS und Android.

Was passieren wird:

  • Benutzer können Text in gescannten PDF-Dateien direkt innerhalb der OneDrive-Mobile-App erkennen.
  • Die Funktion ist standardmäßig aktiviert.
  • So verwenden Sie die Funktion:
  1. Öffnen Sie die OneDrive-Mobile-App.
  2. Öffnen Sie die gescannte PDF, die Sie durchsuchbar machen möchten.
  3. Halten Sie die Seite gedrückt und wählen Sie Text erkennen (auf iOS) oder Text erkennen (auf Android).
  4. Nach Abschluss der OCR wird die Meldung angezeigt: Text ist jetzt auswählbar.

Benutzereinstellungen

[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]

  • Von Administratoren sind keine Maßnahmen erforderlich.
  • Einige Benutzer sehen diese Funktion möglicherweise bereits vor anderen, während der Rollout fortschreitet.
  • Informieren Sie den Helpdesk über diese Änderung, damit er Benutzer bei der neuen Funktionalität unterstützen kann.
  • Aktualisieren Sie interne Dokumentationen, falls Sie Anleitungen zu OneDrive-Mobile-Funktionen bereitstellen.

Erfahren Sie mehr: Wir werden diesen Beitrag mit neuer Dokumentation aktualisieren, sobald diese verfügbar ist.

[Compliance-Aspekte:]

Keine Compliance-Bedenken identifiziert; überprüfen Sie dies gegebenenfalls für Ihre Organisation.

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