headline: SharePoint: OneDrive und SharePoint – Text in PDFs erkennen

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OneDrive-Mobile-Apps auf iOS und Android werden eine integrierte OCR-Funktion erhalten, um Text in gescannten PDFs zu erkennen, sodass diese bearbeitbar und durchsuchbar werden. Der Rollout beginnt im Januar 2026 und wird Anfang Februar abgeschlossen sein. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert, erfordert keine Aktion durch Administratoren und verbessert die Dokumenten-Workflows.

[Einführung]

Verwandeln Sie gescannte PDF-Dateien in bearbeitbaren, durchsuchbaren Text mit der integrierten Optischen Zeichenerkennung (OCR) in der OneDrive-Mobile-App. Diese Funktion hilft Nutzern, Informationen wiederzuverwenden, Dokumenten-Workflows zu beschleunigen und Inhalte einfacher auffindbar zu machen.

[Zeitplan:]

Allgemeine Verfügbarkeit weltweit, GCC und GCCH: Rollout beginnt Anfang Januar 2026 (vorher Mitte Dezember 2025) und wird voraussichtlich bis Anfang Februar 2026 abgeschlossen sein (vorher Ende Januar).

[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]

Betroffene Nutzer: Alle Anwender der OneDrive-Mobile-Apps auf iOS und Android.

Was passiert:

  • Nutzer können Text in gescannten PDF-Dateien direkt in der OneDrive-Mobile-App erkennen.
  • Die Funktion ist standardmäßig aktiviert.
  • So verwenden Sie die Funktion:
    1. Öffnen Sie die OneDrive-Mobile-App.
    2. Öffnen Sie die gescannte PDF, die durchsuchbar gemacht werden soll.
    3. Halten Sie die Seite gedrückt und wählen Sie Text erkennen (auf iOS) oder Text erkennen (auf Android).
    4. Nachdem die OCR abgeschlossen ist, sehen Nutzer die Meldung: Text ist jetzt auswählbar.

    Benutzereinstellungen

[Vorbereitung:]

  • Für Administratoren ist kein Handeln erforderlich.
  • Einige Nutzer sehen diese Funktion früher als andere, während der Rollout fortschreitet.
  • Kommunizieren Sie diese Änderung an das Helpdesk-Team, damit es Anwendern bei der neuen Funktionalität helfen kann.
  • Aktualisieren Sie interne Dokumentationen, falls Sie Anleitungen zu OneDrive-Mobile-Funktionen bereitstellen.

Weitere Informationen: How to use optical character recognition to read PDFs in OneDrive - Microsoft Support

[Compliance-Hinweise:]

Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt; überprüfen Sie dies gegebenenfalls für Ihre Organisation.

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