SharePoint: OneDrive und SharePoint – Text in PDFs erkennen

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OneDrive-Mobile-Apps erhalten eine integrierte OCR-Funktion, mit der Text in gescannten PDFs erkannt, bearbeitet und durchsucht werden kann. Die weltweite Einführung erfolgt von Mitte Dezember 2025 bis Ende Januar 2026. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und erfordert keine Administratoraktion. Nutzer:innen aktivieren sie durch langes Drücken auf eine PDF-Seite.

[Einführung]

Verwandeln Sie gescannte PDF-Dateien mithilfe der integrierten Optical Character Recognition (OCR) in der OneDrive Mobile-App in editierbaren, durchsuchbaren Text. Diese Funktion hilft Nutzern, Informationen wiederzuverwenden, Dokumenten-Workflows zu beschleunigen und Inhalte leichter auffindbar zu machen.

[Zeitplan:]

Allgemeine Verfügbarkeit für weltweit, GCC und GCCH: Rollout beginnt Mitte Dezember 2025 und wird voraussichtlich Ende Januar 2026 abgeschlossen sein.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]

Betroffene Nutzer: Alle Nutzer der OneDrive Mobile-Apps auf iOS und Android.

Was passiert:

  • Nutzen können Text in gescannten PDF-Dateien direkt innerhalb der OneDrive Mobile-App erkennen.
  • Die Funktion ist standardmäßig aktiviert.
  • Zur Nutzung der Funktion:
  1. Öffnen Sie die OneDrive Mobile-App.
  2. Öffnen Sie die gescannte PDF, die Sie durchsuchbar machen möchten.
  3. Langes Drücken auf die Seite und wählen Sie Text erkennen (auf iOS) oder Text erkennen (auf Android).
  4. Nach Abschluss der OCR sehen die Nutzer die Meldung: Text ist jetzt auswählbar.

Benutzereinstellungen

[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]

  • Für Administratoren ist kein Handeln erforderlich.
  • Einige Nutzer sehen diese Funktion früher als andere, da der Rollout schrittweise erfolgt.
  • Kommunizieren Sie diese Änderung an Ihren Helpdesk, um die Nutzer bei der neuen Funktionalität zu unterstützen.
  • Aktualisieren Sie interne Dokumentationen, sofern Sie Anleitungen zu OneDrive Mobile-Funktionen bereitstellen.

Weitere Informationen: Dieser Beitrag wird aktualisiert, sobald neue Dokumentationen verfügbar sind.

[Compliance-Hinweise:]

Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert; prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.

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