Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Einführung]
Wir führen strukturierte Dokumentenerstellung mit Microsoft Forms in SharePoint ein. Diese Funktion unterstützt Organisationen dabei, standardisierte, regelkonforme Dokumente durch einfache, formularbasierte Abläufe zu erstellen. Sie reduziert manuellen Aufwand, verbessert die Konsistenz von Vorlagen und unterstützt die Governance bei umfangreichen Dokumenten-Workflows. Zum Erstellen und Konfigurieren strukturierter Dokumentenformulare ist eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz erforderlich.
Diese Mitteilung ist mit der Microsoft Roadmap-ID 545896 verknüpft.
[Zeitplan]
Öffentliche Preview: Der Rollout beginnt Mitte Februar 2026 und soll bis Ende März 2026 abgeschlossen sein.
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir kündigen im Message Center an, wenn wir startbereit sind.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene:
- Alle Microsoft 365-Mandanten, die SharePoint Online nutzen
- Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz, die strukturierte Dokumentenformulare erstellen
Was passiert:
- Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz können strukturierte Dokumentenformulare erstellen, die mit genehmigten SharePoint-Vorlagen verknüpft sind.
- Geschäftsteams können die Governance von Vorlagen verwalten und durchsetzen, während sie die Dokumentenerstellung organisationsweit ermöglichen.
- Benutzer können konsistente und regelkonforme Dokumente durch Ausfüllen eines Formulars generieren.
- Bestehende SharePoint-Berechtigungen, Governance-Richtlinien und Informationsmanagementkontrollen bleiben weiterhin gültig.
- Die Dokumentenerstellung über veröffentlichte Formulare ist auf Basis der Standard-SharePoint-Berechtigungen verfügbar.
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert; es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich.
Screenshot 1 - Überprüfen und verfeinern Sie KI-vorgeschlagene Felder vor der Veröffentlichung:
Screenshot 2 – Inhalt bearbeiten und erweiterte Vorlageneinstellungen anwenden, inklusive bedingter Abschnitte in Word:
[Was Sie zur Vorbereitung tun können]
Es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich. Sie können jedoch:
- Geschäftsvertreter informieren, die Vorlagen und Dokumenten-Workflows verwalten.
- Chancen zur Optimierung von Dokumentenprozessen durch formularbasierte Generierung prüfen.
- Interne Dokumentationen oder Schulungsmaterialien bei Bedarf aktualisieren.
Video ansehen: Dokumente durch Ausfüllen des Formulars generieren (18 Sekunden)
[Compliance-Überlegungen]
Keine Compliance-Bedenken identifiziert. Bitte entsprechend prüfen.
