Aktualisiert am 18. Mai 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Einführung]
Wir führen strukturierte Dokumentenerstellung mit Microsoft Forms in SharePoint ein. Diese Funktion hilft Organisationen dabei, standardisierte, konforme Dokumente über einfache formularbasierte Abläufe zu erstellen. Sie reduziert manuellen Aufwand, verbessert die Konsistenz von Vorlagen und unterstützt die Governance bei umfangreichen Dokumenten-Workflows. Die Erstellung und Konfiguration strukturierter Dokumentenformulare erfordert eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz.
Diese Mitteilung ist mit der Microsoft Roadmap-ID 545896 verknüpft.
[Zeitplan]
Öffentliche Vorschau: Wir haben im Februar 2026 mit einer Opt-in-Rollout begonnen und diesen bis Ende März 2026 abgeschlossen. Ab dem 15. Juni wird die öffentliche Vorschau standardmäßig aktiviert sein.
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Rollout-Phase beginnt im Juli 2026 und wird voraussichtlich bis Ende Juli 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Zielgruppen:
- Alle Microsoft 365-Mandanten, die SharePoint Online nutzen
- Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz, die strukturierte Dokumentenformulare erstellen
Was passiert:
- Benutzer mit Microsoft 365 Copilot-Lizenz können strukturierte Dokumentenformulare erstellen, die mit genehmigten SharePoint-Vorlagen verknüpft sind.
- Fachabteilungen können Vorlagengovernance pflegen und durchsetzen und gleichzeitig die Dokumentenerstellung organisationsweit ermöglichen.
- Benutzer können durch das Ausfüllen eines Formulars konsistente, konforme Dokumente erzeugen.
- Bestehende SharePoint-Berechtigungen, Governance-Richtlinien und Informationsverwaltungsmaßnahmen bleiben weiterhin gültig.
- Die Dokumentenerstellung über veröffentlichte Formulare ist auf Basis der Standard-SharePoint-Berechtigungen verfügbar.
- Die Funktion wird standardmäßig aktiviert sein; es ist keine Aktion des Administrators erforderlich.
Screenshot 1 – Überprüfen und Verfeinern von vom KI vorgeschlagenen Feldern vor der Veröffentlichung:
Screenshot 2 – Inhalt bearbeiten und erweiterte Anpassungen der Vorlage vornehmen, inklusive bedingter Abschnitte in Word:
[Wie Sie sich vorbereiten können]
Es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich. Sie können jedoch:
- Fachverantwortliche informieren, die Vorlagen und Dokumenten-Workflows verwalten.
- Gelegenheiten prüfen, um Dokumentenprozesse mit formularbasierter Erstellung zu optimieren.
- Interne Dokumentationen oder Schulungsmaterialien bei Bedarf aktualisieren.
Video ansehen: Dokumente durch Ausfüllen des Formulars erzeugen (18 Sekunden)
[Compliance-Aspekte]
Es wurden keine Compliance-Aspekte identifiziert. Bitte überprüfen Sie dies bei Bedarf entsprechend.
