Aktualisiert am 5. Februar 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Einführung]
Wir führen strukturierte Dokumentenerstellung mit Microsoft Forms in SharePoint ein. Diese Funktion unterstützt Organisationen dabei, standardisierte, konforme Dokumente durch einfache formularbasierte Abläufe zu erstellen. Sie reduziert manuellen Aufwand, verbessert die Konsistenz von Vorlagen und unterstützt Governance bei dokumentintensiven Workflows. Das Erstellen und Konfigurieren strukturierter Dokumentformulare erfordert eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft-Roadmap-ID 545896 verknüpft.
[Zeitpunkt der Einführung]
Öffentliche Vorschau: Die Einführung beginnt Mitte Februar 2026 und soll bis Ende März 2026 abgeschlossen sein.
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Ankündigung erfolgt über das Message Center, sobald wir bereit zur Umsetzung sind.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen:
- Alle Microsoft 365-Mandanten, die SharePoint Online nutzen
- Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz, die strukturierte Dokumentformulare erstellen
Was passiert:
- Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz können strukturierte Dokumentformulare erstellen, die mit genehmigten SharePoint-Vorlagen verknüpft sind.
- Geschäftsteams können Vorlagengovernance pflegen und durchsetzen und gleichzeitig die Dokumentenerstellung in der gesamten Organisation ermöglichen.
- Benutzer können konsistente, konforme Dokumente erzeugen, indem sie ein Formular ausfüllen.
- Vorhandene SharePoint-Berechtigungen, Governance-Richtlinien und Informationsmanagement-Kontrollen bleiben weiterhin gültig.
- Die Dokumentenerstellung über veröffentlichte Formulare basiert auf den Standard-SharePoint-Berechtigungen.
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert; es sind keine Administratormaßnahmen erforderlich.
Screenshot 1 – Überprüfung und Verfeinerung KI-vorgeschlagener Felder vor der Veröffentlichung:
Screenshot 2 – Inhalt bearbeiten und erweiterte Vorlageanpassungen vornehmen, einschließlich bedingter Abschnitte in Word:
[Vorbereitungsmöglichkeiten]
Es sind keine Administratormaßnahmen erforderlich. Sie können folgende Schritte erwägen:
- Information an Geschäftsbeteiligte, die Vorlagen und Dokumenten-Workflows verwalten.
- Überprüfung von Möglichkeiten zur Optimierung von Dokumentenprozessen mit formularbasierter Erstellung.
- Aktualisierung interner Dokumentationen oder Schulungsmaterialien, falls nötig.
Video ansehen: Dokumente durch Ausfüllen des Formulars erstellen (18 Sekunden)
[Compliance-Aspekte]
Es wurden keine Compliance-Aspekte identifiziert. Bitte prüfen Sie nach Bedarf.
