Mit Copilot in Outlook beim Verfassen von E-Mails zusammenarbeiten

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Microsoft 365 Copilot wird ab März 2026 in das Verfassen-Fenster von Outlook integriert und ermöglicht so die Echtzeit-Zusammenarbeit beim Verfassen von E-Mails. Zunächst steht die Funktion in Outlook im Web und dem neuen Outlook für Windows zur Verfügung und ist für lizenzierte Benutzer standardmäßig aktiviert. Es gibt keine Änderungen an den Administratorsteuerungen oder Arbeitsabläufen. Es ist keine Aktion erforderlich.

[Introduction]

Wir führen eine neue Entwurfserfahrung in Outlook ein, die es Benutzern ermöglicht, direkt mit Microsoft 365 Copilot beim Verfassen von E-Mails zusammenzuarbeiten. Diese Erfahrung hilft den Benutzern, effizienter von einer leeren Nachricht zu einem ausgefeilten Entwurf zu gelangen, indem sie mit Copilot im Kompositionsfenster iterieren können, während sie die volle Kontrolle über den endgültigen Inhalt behalten.

[Wann dies geschieht]

  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Anfang März 2026 und wird voraussichtlich Ende April 2026 abgeschlossen sein.
  • Die anfängliche Verfügbarkeit umfasst Outlook im Web und das neue Outlook für Windows, gefolgt von Outlook für iOS, Android und Mac in Kürze. Die Unterstützung für das klassische Outlook für Windows wird später im Jahr 2026 verfügbar sein.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

Betroffene Personen

  • Benutzer in Ihrer Organisation, die über eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügen und Outlook auf unterstützten Clients verwenden.

Was passieren wird

  • Benutzer sehen eine neue Copilot-Seiten-an-Seiten-Entwurfserfahrung beim Verfassen von E-Mails (Screenshots 1 und 2):

    user settings

    user settings

  • Benutzer können in Echtzeit mit Copilot zusammenarbeiten, um Inhalte direkt innerhalb der Kompositionsoberfläche zu verfeinern, zu erweitern oder umzuschreiben (Screenshot 3):

    user settings

  • Die Erfahrung ist für lizenzierte Benutzer standardmäßig aktiviert.
  • Bestehende Richtlinien bezüglich E-Mail-Zugriff, Governance und Schutz bleiben weiterhin gültig; es gibt derzeit keine Änderungen an den Verwaltungssteuerungen.
  • Es gibt keine Änderungen an bestehenden Arbeitsabläufen außerhalb der Entwurfserfahrung.

[Was Sie zur Vorbereitung tun können]

Es sind keine Maßnahmen erforderlich.

Sie können jedoch folgendes tun:

  • Interne Schulungsmaterialien aktualisieren, um Benutzern die neue Entwurfserfahrung zu erklären.
  • Kommende Lern- und Hilfedokumentationen prüfen, sobald diese verfügbar sind.

[Compliance-Überlegungen]

Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Bitte überprüfen Sie diese entsprechend für Ihre Organisation.

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