Zusammenarbeit mit Copilot in Outlook beim Verfassen von E-Mails

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Microsoft 365 Copilot wird ab März 2026 in die E-Mail-Erstellungserfahrung von Outlook integriert, sodass lizenzierte Nutzer beim Verfassen von E-Mails neben Copilot zusammenarbeiten können. Die Funktion wird standardmäßig in unterstützten Clients aktiviert, ohne Änderungen an den Administratorsteuerungen oder Arbeitsabläufen. Es ist keine Aktion erforderlich.

[Einführung]

Wir führen eine neue Entwurfserfahrung in Outlook ein, die es Nutzern ermöglicht, direkt mit Microsoft 365 Copilot zusammenzuarbeiten, während sie eine E-Mail verfassen. Diese Erfahrung hilft Nutzern, effizienter von einer leeren Nachricht zu einem fertigen Entwurf zu gelangen, indem sie mit Copilot im Chat neben der Verfassen-Ansicht iterieren können und dabei die volle Kontrolle über den endgültigen Inhalt behalten.

[Wann dies geschieht]

  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt im frühen März 2026 und soll bis Ende April 2026 abgeschlossen sein.
  • Die anfängliche Verfügbarkeit umfasst Outlook im Web und das neue Outlook für Windows, gefolgt von Outlook für iOS, Android und Mac. Die Unterstützung für das klassische Outlook für Windows wird später im Jahr 2026 bereitgestellt.

[Wie dies Ihre Organisation betrifft]

Betroffene Personen

  • Nutzer in Ihrer Organisation, die über eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügen und Outlook auf unterstützten Clients verwenden.

Was passieren wird

  • Nutzer sehen eine neue Copilot-Seiten-an-Seiten-Entwurfserfahrung, wenn sie E-Mails verfassen
  • Nutzer können in Echtzeit mit Copilot zusammenarbeiten, um Inhalte direkt im Verfassen-Bereich zu verfeinern, zu erweitern oder neu zu formulieren:

    Benutzereinstellungen

    Benutzereinstellungen

  • Die Erfahrung ist für lizenzierte Nutzer standardmäßig aktiviert.
  • Bestehende Richtlinien bezüglich E-Mail-Zugriff, Governance und Schutz bleiben weiterhin gültig; es gibt derzeit keine Änderungen an den Administrationskontrollen.
  • Außerhalb der Verfassen-Erfahrung ändern sich bestehende Arbeitsabläufe nicht.

[Was Sie zur Vorbereitung tun können]

Es sind keine Maßnahmen erforderlich.

Sie können jedoch:

  • Interne Schulungsmaterialien aktualisieren, um Nutzern das Verständnis der neuen Entwurfserfahrung zu erleichtern.
  • Anstehende Learn- und Hilfedokumentationen prüfen, sobald diese verfügbar sind.

[Compliance-Überlegungen]

Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt. Bitte prüfen Sie dies gegebenenfalls für Ihre Organisation.

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