headline: Data Loss Prevention: Entkopplung von Richtlinientipps und E-Mail-Benachrichtigungen für SharePoint und OneDrive

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Microsoft Purview Data Loss Prevention trennt Richtlinienhinweise und Benutzer-E-Mail-Benachrichtigungen für SharePoint und OneDrive, sodass Administratoren jeweils einzeln oder gemeinsam aktiviert werden können. Die Einführung beginnt Mitte April 2026 (Vorschau) und Anfang Juni 2026 (allgemeine Verfügbarkeit). Die Konfiguration erfolgt über PowerShell oder das DLP-Portal.

Aktualisiert am 20. April 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

Kurz vor der Einführung in Microsoft Purview | Data Loss Prevention: Wenn ein Administrator Benutzer-E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren möchte, müssen auch Richtlinienhinweise aktiviert sein und umgekehrt. Nach dieser Bereitstellung werden Benachrichtigungen und Richtlinienhinweise voneinander entkoppelt, und Administratoren können folgende Optionen konfigurieren:

  1. Nur eine Benutzer-E-Mail-Benachrichtigung
  2. Nur ein Richtlinienhinweis
  3. Eine Benutzer-E-Mail-Benachrichtigung und ein Richtlinienhinweis
  4. Keine Richtlinienhinweise oder Benutzer-E-Mail-Benachrichtigungen

Nach der Bereitstellung werden Richtlinienhinweise und Benutzer-E-Mail-Benachrichtigungen dem Verhalten entsprechen, das derzeit mit Microsoft Exchange verfügbar ist.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 394279 verknüpft.

Wann wird dies geschehen:

Öffentliche Vorschau: Die Bereitstellung beginnt Mitte April 2026 (vorher 20. Februar) und wird voraussichtlich Ende April 2026 abgeschlossen sein (vorher Ende Februar).

Allgemeine Verfügbarkeit weltweit: Die Bereitstellung beginnt Anfang Juni 2026 (vorher Mitte Mai) und wird voraussichtlich Mitte Juni 2026 abgeschlossen sein (vorher Ende Mai). 

Auswirkungen auf Ihre Organisation:

Nach der Bereitstellung können Sie Richtlinienhinweise und Benutzer-E-Mail-Benachrichtigungen über PowerShell oder Purview | Data Loss Prevention konfigurieren.

In PowerShell

Nach der Bereitstellung verwenden Sie den neuen Parameter -NotifyUserType mit den Cmdlets New-DlpComplianceRule und Set-DlpComplianceRule.

Benutzen Sie New-DlpComplianceRule, um eine neue Regel zu erstellen. Benutzen Sie Set-DlpComplianceRule, um eine bestehende Regel zu ändern.

  • Standardwert: NotSet
  • Um einen Richtlinienhinweis zu aktivieren: PolicyTip
  • Um eine Benutzer-E-Mail-Benachrichtigung zu aktivieren: Email
  • Um eine Benutzer-E-Mail-Benachrichtigung und einen Richtlinienhinweis zu aktivieren: Email,PolicyTip

Beispiel 1: New-DlpComplianceRule -Name \"PT rule\" -Policy \"Policy Name\" -ContentContainsSensitiveInformation @{Name=\"India Unique Identification (Aadhaar) Number\"} -NotifyUserType PolicyTip -NotifyUser SiteAdmin,LastModifier,Owner

Beispiel 2: Set-DlpComplianceRule -Identity \"Rule Name\" -NotifyUserType Email

Um zu prüfen, ob der Wert korrekt gesetzt ist, führen Sie Folgendes aus und überprüfen Sie den Parameterwert für NotifyUserType:

Get-DlpComplianceRule -Identity \"Rule Name\" | fl

In Data Loss Prevention (DLP)

Vor der Bereitstellung:

admin settings

Nach der Bereitstellung:

admin settings

DLP Beispiele

Regel 1: Konfiguriert, um nur eine Benutzer-E-Mail-Benachrichtigung auszulösen:

admin settings

Regel 2: Konfiguriert, um nur einen Richtlinienhinweis auszulösen:

admin settings

Regel 3: Konfiguriert, um eine Benutzer-E-Mail-Benachrichtigung und einen Richtlinienhinweis auszulösen:

admin settings

admin settings

Was Sie zur Vorbereitung tun müssen:

Diese Bereitstellung erfolgt automatisch zu den angegebenen Terminen, ohne dass vorab eine Aktion eines Administrators erforderlich ist. Möglicherweise möchten Sie relevante Dokumentationen entsprechend aktualisieren.

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