Data Loss Prevention: Entkopplung von Richtlinienhinweisen und E-Mail-Benachrichtigungen für SharePoint und OneDrive

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Microsoft Purview Data Loss Prevention trennt Richtlinientipps und Benutzer-E-Mail-Benachrichtigungen für SharePoint und OneDrive, sodass Administratoren diese unabhängig voneinander konfigurieren können. Die Einführung beginnt Ende Januar 2026 (Vorschau) und Ende März 2026 (allgemeine Verfügbarkeit). Die Konfiguration erfolgt über den neuen -NotifyUserType-Parameter in PowerShell oder das DLP-Portal. Vor der Einführung sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich.

26. September 2025: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

 Demnächst in Microsoft Purview | Data Loss Prevention: Wenn ein Administrator E-Mail-Benachrichtigungen für Benutzer aktivieren möchte, müssen auch Richtlinienhinweise aktiviert sein und umgekehrt. Nach dieser Einführung werden Benachrichtigungen und Richtlinienhinweise entkoppelt, und Administratoren können die folgenden Regeln konfigurieren:

  1. Nur eine E-Mail-Benachrichtigung an den Benutzer
  2. Nur ein Richtlinienhinweis
  3. Eine E-Mail-Benachrichtigung und ein Richtlinienhinweis
  4. Keine Richtlinienhinweise oder E-Mail-Benachrichtigungen an den Benutzer

Nach dieser Einführung werden Richtlinienhinweise und E-Mail-Benachrichtigungen an Benutzer das Verhalten von Microsoft Exchange widerspiegeln.

Diese Mitteilung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 394279 verknüpft.

Wann dies passiert:

Öffentliche Vorschau: Wir beginnen mit der Einführung Ende Januar 2026 (vorher Ende Juni) und erwarten den Abschluss bis Ende Februar 2026 (vorher Ende Juli).

Allgemeine Verfügbarkeit weltweit: Wir beginnen mit der Einführung Ende März 2025 (vorher Ende Dezember) und erwarten den Abschluss bis Ende April 2026 (vorher Ende Januar). 

Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:

Nach der Einführung können Sie Richtlinienhinweise und E-Mail-Benachrichtigungen für Benutzer über PowerShell oder Purview | Data Loss Prevention konfigurieren.

In PowerShell

Nach der Einführung verwenden Sie den neuen Parameter -NotifyUserType mit den Cmdlets New-DlpComplianceRule und Set-DlpComplianceRule.

Verwenden Sie New-DlpComplianceRule, um eine neue Regel zu erstellen. Verwenden Sie Set-DlpComplianceRule, um eine vorhandene Regel zu aktualisieren.

  • Standardwert: NotSet
  • Zur Aktivierung eines Richtlinienhinweises: PolicyTip
  • Zur Aktivierung einer E-Mail-Benachrichtigung an den Benutzer: Email
  • Zur Aktivierung einer E-Mail-Benachrichtigung und eines Richtlinienhinweises: Email,PolicyTip

Beispiel 1: New-DlpComplianceRule -Name \"PT rule\" -Policy \"Policy Name\" -ContentContainsSensitiveInformation @{Name=\"India Unique Identification (Aadhaar) Number\"} -NotifyUserType PolicyTip -NotifyUser SiteAdmin,LastModifier,Owner

Beispiel 2: Set-DlpComplianceRule -Identity \"Rule Name\" -NotifyUserType Email

Um zu überprüfen, ob der Wert korrekt gesetzt ist, prüfen Sie den folgenden Befehl und achten Sie auf den Parameterwert für NotifyUserType:

Get-DlpComplianceRule -Identity \"Rule Name\" | fl

In Data Loss Prevention (DLP)

Vor der Einführung:

admin settings

Nach der Einführung:

admin settings

DLP-Beispiele

Regel 1: Konfiguriert, um nur eine E-Mail-Benachrichtigung an den Benutzer auszulösen:

admin settings

Regel 2: Konfiguriert, um nur einen Richtlinienhinweis auszulösen:

admin settings

Regel 3: Konfiguriert, um eine E-Mail-Benachrichtigung und einen Richtlinienhinweis auszulösen:

admin settings

admin settings

Was Sie zur Vorbereitung tun müssen:

Diese Einführung erfolgt automatisch zu den angegebenen Terminen, ohne dass vorab eine Aktion des Administrators erforderlich ist. Sie sollten jedoch bei Bedarf entsprechende Dokumentationen aktualisieren.

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