Data Loss Prevention: Entkopplung von Richtlinienhinweisen und E-Mail-Benachrichtigungen für SharePoint und OneDrive

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Microsoft Purview Data Loss Prevention trennt Richtlinientipps und E-Mail-Benachrichtigungen für SharePoint und OneDrive, sodass Administratoren entweder oder beide unabhängig konfigurieren können. Die Einführung beginnt Mitte April 2026 (Vorschau) und Mitte Mai 2026 (allgemeine Verfügbarkeit). Die Konfiguration erfolgt über PowerShell oder die Purview DLP-Einstellungen.

Aktualisiert am 2. März 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

 Demnächst in Microsoft Purview | Data Loss Prevention: Wenn ein Administrator Benutzer-E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren möchte, müssen auch Richtlinienhinweise aktiviert sein und umgekehrt. Nach diesem Rollout werden Benachrichtigungen und Richtlinienhinweise entkoppelt, und Administratoren können die folgenden Regeln konfigurieren, um Folgendes zu aktivieren:

  1. Nur eine Benutzer-E-Mail-Benachrichtigung
  2. Nur einen Richtlinienhinweis
  3. Eine Benutzer-E-Mail-Benachrichtigung und einen Richtlinienhinweis
  4. Weder Richtlinienhinweise noch Benutzer-E-Mail-Benachrichtigungen

Nach diesem Rollout werden Richtlinienhinweise und Benutzer-E-Mail-Benachrichtigungen dem Verhalten entsprechen, das derzeit mit Microsoft Exchange verfügbar ist.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 394279 verknüpft.

Wann dies geschieht:

Public Preview: Wir beginnen mit dem Rollout Mitte April 2026 (zuvor 20. Februar) und erwarten, diesen bis Ende April 2026 (zuvor Ende Februar) abzuschließen.

Allgemeine Verfügbarkeit weltweit: Wir beginnen mit dem Rollout Mitte Mai 2026 (zuvor März) und erwarten, diesen Ende Mai 2026 (zuvor März) abzuschließen. 

Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:

Nach dem Rollout können Sie zur Konfiguration von Richtlinienhinweisen und Benutzer-E-Mail-Benachrichtigungen PowerShell oder Purview | Data Loss Prevention verwenden.

In PowerShell

Nach dem Rollout verwenden Sie den neuen Parameter -NotifyUserType mit den Cmdlets New-DlpComplianceRule und Set-DlpComplianceRule.

Verwenden Sie New-DlpComplianceRule, um eine neue Regel zu erstellen. Verwenden Sie Set-DlpComplianceRule, um eine vorhandene Regel zu aktualisieren.

  • Standardwert: NotSet
  • Um einen Richtlinienhinweis zu aktivieren: PolicyTip
  • Um eine Benutzer-E-Mail-Benachrichtigung zu aktivieren: Email
  • Um eine Benutzer-E-Mail-Benachrichtigung und einen Richtlinienhinweis zu aktivieren: Email,PolicyTip

Beispiel 1: New-DlpComplianceRule -Name \"PT rule\" -Policy \"Policy Name\" -ContentContainsSensitiveInformation @{Name=\"India Unique Identification (Aadhaar) Number\"} -NotifyUserType PolicyTip -NotifyUser SiteAdmin,LastModifier,Owner

Beispiel 2: Set-DlpComplianceRule -Identity \"Rule Name\" -NotifyUserType Email

Um zu überprüfen, ob der Wert korrekt gesetzt wurde, prüfen Sie Folgendes und prüfen Sie den Parameterwert für NotifyUserType:

Get-DlpComplianceRule -Identity \"Rule Name\" | fl

In Data Loss Prevention (DLP)

Vor dem Rollout:

Administrator-Einstellungen

Nach dem Rollout:

Administrator-Einstellungen

DLP-Beispiele

Regel 1: Konfiguriert, um nur eine Benutzer-E-Mail-Benachrichtigung auszulösen:

Administrator-Einstellungen

Regel 2: Konfiguriert, um nur einen Richtlinienhinweis auszulösen:

Administrator-Einstellungen

Regel 3: Konfiguriert, um eine Benutzer-E-Mail-Benachrichtigung und einen Richtlinienhinweis auszulösen:

Administrator-Einstellungen

Administrator-Einstellungen

Was Sie zur Vorbereitung tun müssen:

Dieser Rollout erfolgt automatisch zu den angegebenen Terminen, ohne dass vor dem Rollout eine Aktion des Administrators erforderlich ist. Sie sollten jedoch gegebenenfalls alle relevanten Dokumentationen aktualisieren.

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