Data Loss Prevention: Entkopplung von Richtlinientipps und E-Mail-Benachrichtigungen für SharePoint und OneDrive

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Microsoft Purview Data Loss Prevention trennt Policy-Tipps und E-Mail-Benachrichtigungen für Benutzer, sodass Administratoren diese entweder oder beide unabhängig voneinander über PowerShell oder das DLP-Portal konfigurieren können. Die Einführung beginnt am 20. Februar 2026, die allgemeine Verfügbarkeit folgt im März 2026. Vor der Einführung sind keine Administratormaßnahmen erforderlich.

Am 22. Dezember 2025 aktualisiert: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

 Demnächst in Microsoft Purview | Data Loss Prevention: Wenn ein Administrator Nutzer-E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren möchte, müssen auch Richtlinienhinweise aktiviert werden und umgekehrt. Nach diesem Rollout werden Benachrichtigungen und Richtlinienhinweise voneinander entkoppelt, und Administratoren können die folgenden Regeln konfigurieren, um Folgendes zu aktivieren:

  1. Nur eine Nutzer-E-Mail-Benachrichtigung
  2. Nur einen Richtlinienhinweis
  3. Eine Nutzer-E-Mail-Benachrichtigung und einen Richtlinienhinweis
  4. Weder Richtlinienhinweise noch Nutzer-E-Mail-Benachrichtigungen

Nach diesem Rollout werden Richtlinienhinweise und Nutzer-E-Mail-Benachrichtigungen das Verhalten widerspiegeln, das derzeit mit Microsoft Exchange verfügbar ist.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 394279 verknüpft.

Wann dies geschieht:

Public Preview: Wir beginnen mit der Einführung am 20. Februar 2026 (zuvor Ende Januar 2026) und erwarten den Abschluss bis Ende Februar 2026 (zuvor Ende Juli).

Allgemeine Verfügbarkeit weltweit: Wir starten die Einführung im März 2026 (zuvor Ende März) und erwarten den Abschluss im März 2026 (zuvor Ende April). 

Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:

Nach dem Rollout können Sie zum Konfigurieren von Richtlinienhinweisen und Nutzer-E-Mail-Benachrichtigungen PowerShell oder Purview | Data Loss Prevention verwenden.

In PowerShell

Nach dem Rollout verwenden Sie den neuen Parameter -NotifyUserType mit den Cmdlets New-DlpComplianceRule und Set-DlpComplianceRule.

Nutzen Sie New-DlpComplianceRule, um eine neue Regel zu erstellen. Verwenden Sie Set-DlpComplianceRule, um eine bestehende Regel zu aktualisieren.

  • Standardwert: NotSet
  • Um einen Richtlinienhinweis zu aktivieren: PolicyTip
  • Um eine Nutzer-E-Mail-Benachrichtigung zu aktivieren: Email
  • Um eine Nutzer-E-Mail-Benachrichtigung und einen Richtlinienhinweis zu aktivieren: Email,PolicyTip

Beispiel 1: New-DlpComplianceRule -Name \"PT rule\" -Policy \"Policy Name\" -ContentContainsSensitiveInformation @{Name=\"India Unique Identification (Aadhaar) Number\"} -NotifyUserType PolicyTip -NotifyUser SiteAdmin,LastModifier,Owner

Beispiel 2: Set-DlpComplianceRule -Identity \"Rule Name\" -NotifyUserType Email

Um zu prüfen, ob der Wert korrekt gesetzt ist, überprüfen Sie Folgendes und kontrollieren Sie den Parameterwert von NotifyUserType:

Get-DlpComplianceRule -Identity \"Rule Name\" | fl

In Data Loss Prevention (DLP)

Vor dem Rollout:

admin settings

Nach dem Rollout:

admin settings

DLP-Beispiele

Regel 1: Nur so konfiguriert, dass eine Nutzer-E-Mail-Benachrichtigung ausgelöst wird:

admin settings

Regel 2: Nur so konfiguriert, dass ein Richtlinienhinweis ausgelöst wird:

admin settings

Regel 3: So konfiguriert, dass eine Nutzer-E-Mail-Benachrichtigung und ein Richtlinienhinweis ausgelöst werden:

admin settings

admin settings

Was Sie zur Vorbereitung tun müssen:

Dieser Rollout erfolgt automatisch zu den angegebenen Terminen und erfordert vorab keine Aktion von Administratoren. Möglicherweise möchten Sie jedoch relevante Dokumentationen entsprechend aktualisieren.

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