Microsoft Teams: Ad-hoc-Raumreservierung von der Teams Rooms-Konsole unter Windows

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Microsoft Teams Rooms auf Windows unterstützt ab Juli bis September 2026 je nach Region ad-hoc Raumreservierungen direkt über die Konsole. Dafür ist eine Teams Rooms Pro-Lizenz erforderlich. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert, es stehen Verwaltungsoptionen für Administratoren zur Verfügung und es sind keine Maßnahmen vor der Einführung notwendig.

Aktualisiert am 29. Juli 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

[Einführung]

Wir führen die Ad-hoc-Raumreservierung direkt über die Microsoft Teams Rooms auf Windows-Konsole ein. Dieses Update ermöglicht es Benutzern, einen verfügbaren Raum direkt vor Ort zu reservieren, ohne auf ein persönliches Gerät oder ein Flurdisplay angewiesen zu sein, unterstützt schnelle, spontane Meetings und hilft, Terminüberschneidungen zu reduzieren. Für diese Funktion ist eine Teams Rooms Pro-Lizenz erforderlich. 

Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 548648.

[Wann dies geschieht]

  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC): Der Rollout beginnt Anfang Juli 2026 (vorher Anfang Juni) und wird voraussichtlich bis Mitte Juli 2026 (vorher Ende Juni) abgeschlossen sein.
  • Allgemeine Verfügbarkeit (GCC High): Der Rollout beginnt Ende August 2026 (vorher Mitte Juli) und wird voraussichtlich bis Anfang September 2026 (vorher Ende Juli) abgeschlossen sein.
  • Allgemeine Verfügbarkeit (DoD): Der Rollout beginnt Ende August 2026 (vorher Ende Juli) und wird voraussichtlich bis Mitte September 2026 (vorher Mitte August) abgeschlossen sein.

[Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt]

Betroffene Personen

  • Benutzer und Administratoren von Teams Rooms auf Windows mit Teams Rooms Pro-Lizenzen.

Was passiert

  • Nachdem diese Funktion auf Raumgeräten verfügbar ist, können Benutzer einen verfügbaren Raum direkt im Teams Rooms Kalender reservieren, indem sie Reservieren auswählen und eine Endzeit angeben: 

    Benutzereinstellungen

  • Endzeiten werden in 15-Minuten-Schritten bis zum Tagesende oder bis zum Beginn des nächsten geplanten Meetings angezeigt, je nachdem, was zuerst eintritt: 

    Benutzereinstellungen

  • Die Funktion ist standardmäßig aktiviert.
  • Administrationssteuerungen stehen im Teams Rooms Pro Management-Portal zur Verfügung: Räume > Einstellungen > Besprechungen > Ad-hoc-Raumreservierung zulassen.

[Was Sie zur Vorbereitung tun können]

  • Vor dem Rollout sind keine Maßnahmen erforderlich.
  • Informieren Sie Benutzer über den neuen Reservierungsablauf.
  • Aktualisieren Sie interne Schulungen oder Dokumentationen.
  • Verwenden Sie das Teams Rooms Pro Management-Portal oder die Geräteeinstellungen, wenn Sie Ad-hoc-Reservierungen einschränken möchten.

[Compliance-Überlegungen]

Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt. Bitte prüfen Sie dies entsprechend Ihrer Organisation.

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