[Was und warum]
Microsoft Purview eDiscovery unterstützt nun die Auswahl benutzer-eigener SharePoint Embedded (SPE)-Container, wenn eine Person als Datenquelle in einem eDiscovery-Fall, einer Suche oder einer Sperre hinzugefügt wird.
Diese Erweiterung hilft Organisationen, Inhalte zu entdecken, die in unterstützten SharePoint Embedded-Containern gespeichert sind und einem ausgewählten Benutzer gehören. Diese Container können Inhalte aus Microsoft Loop, Copilot Pages, Copilot Notebooks und anderen Anwendungen enthalten, die SharePoint Embedded-Speicher verwenden. Dadurch können Organisationen benutzer-eigene, unterstützte SharePoint Embedded-Inhalte in eDiscovery-Workflows einbeziehen.
[Rollout-Zeitplan]
- Öffentliche Vorschau: Beginn Mitte September 2026, Abschluss voraussichtlich Ende September 2026
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn Mitte Oktober 2026, Abschluss voraussichtlich Ende Oktober 2026
[Auswirkung auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen
- Microsoft Purview eDiscovery-Nutzer
- Compliance- und Rechtsteams, die eDiscovery-Untersuchungen verwalten
- Organisationen, die Microsoft Loop, Copilot Pages, Copilot Notebooks oder andere Anwendungen verwenden, die Inhalte in SharePoint Embedded-Containern speichern
Plattformen und Dienste
- Microsoft Purview eDiscovery
- Microsoft Purview-Portal
- SharePoint Embedded
Was wird passieren
- Beim Hinzufügen einer Person als Datenquelle in eDiscovery können Nutzer unterstützte SharePoint Embedded-Container, die dieser Person gehören, anzeigen und auswählen.
- eDiscovery-Nutzer können unterstützte, benutzer-eigene SPE-Inhalte beim Definieren von Datenquellen für eDiscovery-Fälle, -Suchen oder -Sperren einbeziehen.
- Es werden nur Container angezeigt, die dem ausgewählten Nutzer gehören.
- App-eigene SharePoint Embedded-Container sind in dieser Version nicht enthalten.
- Dieses Update erteilt eDiscovery-Nutzern keine zusätzlichen Berechtigungen.
- Bestehende eDiscovery-Fälle, -Suchen und -Sperren werden nicht automatisch geändert.
[Erforderliche Maßnahmen und Empfehlungen]
Vor dem Rollout sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich.
Wenn Ihre Organisation Microsoft Loop, Copilot Pages, Copilot Notebooks oder andere Anwendungen verwendet, die Inhalte in SharePoint Embedded-Containern speichern, sollten Sie Folgendes in Betracht ziehen:
- Überprüfen Sie, wie sich diese neue Datenquellenoption auf Ihre eDiscovery-Prozesse auswirkt.
- Aktualisieren Sie interne eDiscovery-Dokumentationen und -Verfahren entsprechend.
- Informieren Sie Compliance-, Rechts- und Untersuchungsteams über die Verfügbarkeit dieser neuen Datenquellenauswahloption.
- Aktualisieren Sie gegebenenfalls Schulungsmaterialien für eDiscovery-Anwender.
- Überprüfen Sie die SharePoint Embedded Dokumentation, um zu verstehen, wie Anwendungen wie Microsoft Loop, Copilot Pages, Copilot Notebooks und andere unterstützte Anwendungen Inhalte in SharePoint Embedded-Containern speichern können.
Weitere Informationen
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Ändert dieses Update eine Microsoft Purview-bezogene Funktion?
Antwort: Ja. Dieses Update erweitert Microsoft Purview eDiscovery, indem es Nutzern ermöglicht, unterstützte, benutzer-eigene SharePoint Embedded-Container als Datenquellen für eDiscovery-Fälle, -Suchen und -Sperren zu entdecken und auszuwählen.
Frage: Ändert dieses Update den Zugriff auf Kundendaten während Compliance-Untersuchungen?
Antwort: Ja. eDiscovery-Nutzer können unterstützte, benutzer-eigene SharePoint Embedded-Inhalte auswählen und einbeziehen, die zuvor in diesem Workflow nicht verfügbar waren, unter Berücksichtigung bestehender Berechtigungen und Zugriffskontrollen.
Frage: Beeinflusst dieses Update die Art und Weise, wie Organisationen Compliance-, Rechtsentdeckungs- oder Aktenuntersuchungen durchführen?
Antwort: Ja. Organisationen können zusätzliche benutzer-eigene SharePoint Embedded-Inhaltsquellen in eDiscovery-Untersuchungen einbeziehen, was zu einer umfassenderen Übersicht über auffindbare Inhalte beiträgt.
